英语董事长秘书

岗位职责：
1. 高效安排董事长日常工作日程，包括会议、出差、商务宴请等，并提前做好相关准备工作。
2. 及时提醒董事长重要日程安排，并根据实际情况灵活调整。
3. 负责董事长日常行程的差旅安排，包括机票预订、酒店预订、签证办理等。
4. 负责董事长日常文件的起草、整理、归档，确保文件准确、规范、及时。
5. 处理董事长邮件、传真等，并根据需要进行翻译、整理和汇总。
6. 负责会议纪要的整理和撰写，并跟进会议决议的落实情况。
7. 收集、整理行业动态、市场信息、竞争对手信息等，为董事长决策提供参考。
8. 维护董事长通讯录，确保信息准确、及时更新。
9. 负责董事长办公室的日常管理，包括办公用品采购、设备维护等。
10. 负责重要客户的接待工作，包括接机、安排住宿、商务宴请等，展现公司专业形象。
11. 协助董事长进行商务谈判，准备相关文件资料，并做好会议记录。
12. 协助董事长跟进重要项目的进展情况，及时汇报项目动态，并协调相关部门解决问题。
13. 负责项目相关文件的整理和归档，确保项目资料的完整性和可追溯性。
14. 负责与政府部门、行业协会、合作伙伴等的日常联络工作，维护良好的合作关系。
15. 协助董事长处理突发事件，并及时向上级汇报。
16. 熟悉货运代理业务流程。
17. 了解相关法律法规和政策，确保业务操作合规合法。
18. 协助董事长跟进重要客户的货运代理业务，及时了解客户需求，并协调相关部门解决问题。
19. 负责相关业务数据的统计和分析，为董事长决策提供数据支持。
20. 完成董事长交办的其他工作。
21. 积极参与公司组织的各项活动，提升团队凝聚力。
岗位要求：
1. 本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语等相关专业优先。
2. 三年以上相关工作经验，有董事长秘书或总经理秘书经验者优先。
3. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和应变能力。
4. 具备较强的文字功底和英语听说读写能力。
5. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
6. 工作认真细致，责任心强，具备良好的职业道德和保密意识。
7. 适应出差。
8. 有港口、物流、航运专业优先，英语口语水平要高。