会务主管

1.负责楼内所有会议室配置物品摆放及归整；
2.负责会议室内卫生清洁监督管理；
3.对接业务需求部门，摆放会议材料、茶水、笔纸等物品；
4.负责代订鲜花、果盘、蛋糕等业务；
5.会议室预订系统的管理，会务、活动、接待类支持等；
6.负责HR面试支持、校招支持：每次提前与HR沟通，帮助准备需求，以及后续收尾；
7.各类会议相关类小设备的借用管理（比如照相机、小蜜蜂、插线板等）；
8.项目室（项目封闭使用）管理：对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等，每周不少于2次；
9.与会议相关的其他会务支持。
10.负责所管项目会务品质业务督导、现场业务落实、品质评估及基础业务提升工作，确保各项目会务工作达到标准化、规范化、程序化和专业化的要求，满足体系文件及其他相关要求；
11.协助制定客服人员培训计划，开展定期的专项培训（会务礼仪、投诉处理、客户接待等）；
12.具体落实项目会务人员培训、带教和支持，确保会务体系在项目的有效执行。
13.负责与各业务模块接口人对接，听取甲方合理性意见，进行专项交流，提出合理化建议，并不断提升员工服务意识和工作状态；
14.参与制定职责内工作流程，追踪工作执行结果，协同团队伙伴不断改进和完善工作质量；
15.其他会务资源、会务服务的相关管理工作。