行政专员（广州）

1 前台服务
1） 访客接待：各类访客接待、突发事件对接和处理，为公司树立良好的对外形象。
2） 办公支持：员工问题咨询、服务对接，名片、工卡、快递收发，投影仪借用、办公用品采买发放、爱心港湾物资管理，饮用水管理、会务支持、疫情防控等行政服务需求。
2 环境管理
1） 环境整理：按照小物业SLA制定办公室巡检计划并每日执行，对发现的问题及时反馈并跟进整改，定期整理办公空间、会议室、库房。
2） 需求跟进：跟进落实甲方提出的安保、保洁的服务需求；协调大物业和供方跟进各类零星维修及改造的施工进展；安排地毯、空调清洗，环境消杀等各类专项服务。
3）安全巡检：根据安全标准，定期对监控、门禁、门窗闭锁、办公室内电气线路、电源、插排及电器使用、消防设施及通道、消防器材等重点部位巡检。
4）氛围布置：收发海报并粘贴、更换，检查并维护办公区的宣传栏；根据活动要求，对办公室进行环境布置、装饰。
3 资源管理
1） 空间管理：协助房源踏勘、搬迁支持、工位及会议室的分配、协调，协助楼长搜集租赁台账数据。
2） 资产管理：固定资产及设施设备的管理，包括资产调拨、盘点、维护等。
3） 费用管理：辖区办公室可能涉及的租金物业、水电能耗、采购等相关的费用台账登记，票据开具、核对、寄送，支付等工作。
供方管理：对接其他办公服务供应商，如智能货柜补货，桶装水饮水机清洗，直饮机滤芯更换等等。
4沟通互动
1） 业务互动：与辖区内业务部门保持紧密沟通。根据甲方要求，完成辖区各地办公室的巡检，及时收集各项需求，跟进解决发现和客户提出的问题。
2） 员工活动：协助甲方组织各类员工日常关怀及活动，跟进公司文化宣导的落地执行。
3） 物业对接：大物业对接，如走廊、电梯、卫生间等公共区域的问题跟进，并配合、跟进大物业解决。
4） 工作汇报：需要按照甲方要求定期发送工作小结，并完成各类数据、台账的信息登记及汇总。能够清晰书写各类工作汇报与基础方案，熟悉各类邮件发送的基本格式与要素，能够合理使用规范用语。能够定期进行个人工作总结，不断优化工作。
5其他工作
按要求完成甲方运营区域负责人安排的其他临时性工作；负责区域办公室日常事务对接的支持工作（如证照、网络、税务、租赁等）。
任职要求：
1、3年以上行政工作经验，具备独立管理600㎡以上办公室经验优先；具有跨区域跨城市管理经验或能力者优先。大专及以上学历
2、具备良好的交际能力和各种办公软件熟练使用的能力
3、可接受同城办公地址的变更，