岗位职责:
1.负责董事长的日常行程安排,日周月工作行程计划排定并定时提醒,包括来访接待、商务随行等,并记录形成文档汇报。
2.负责董事长办公文件写作及文件管理,确保材料信息的准确。
3.负责董事长安排的定向会议,会议资料准备、记录与整理,并负责
4.协助董事长处理外部关系,包括政府部门,重要客户及合作企业。
5.负责董事长办公室的来访预约和来客接待。
6.负责协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等。
7.负责董事长出差工作安排,安排好相关的吃、住、行,机票车票酒店。
8.负责董事长的文件签发、传送和处理工作及打印、登记和存档等工。
9.完成董事长临时交代的其他工作。
任职要求:
1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、工商管理、文秘等相关专业优先。
2.工作经验:8年以上工作经验,其中至少3 年及以上公司高管秘书、董事长秘书或政府部门商务支持岗位工作经验,有上市公司工作经验优先。
3.知识与技能:熟悉企业行政接待流程、商务礼仪规范;具备优秀的文字功底,熟练掌握各类公文(报告、函件、纪要)、演讲稿的写作技巧。
4.其他要求:会开车,形象气质良好。