职位描述
内勤管理接待事务后勤管理工程施工
岗位职责:
1.负责公司行政管理制度体系和部门计划的拟定和执行以及本部门日常行政事务和人员管理工作;
2.负责公司资质的管理,确保公司资质处于有效运作;
3.负责公司通信(含设备)、固定资产和办公易耗品的管理和公司安全工作;
4.负责协调各部门之间的沟通,确保信息的准确传递;
5.负责办公用品及领导安排相关用品采购管理、库存及员工福利发放的管理工作;
6.负责公司文件档案和印章管理:管理公司文件和档案,确保文件的分类、归档、检索和印章管理都准确无误;
7.负责与政府部门、企业、合作伙伴、协会等外部机构保持良好关系,确保公司业务的顺利开展;
8.负责公司及各项目的行政管理、环境和绿化等秩序监督工作,确保舒适、整洁等;
9.公司保洁、物业对接、车辆管理及领导安排的其他工作。
任职资格:
1.大专及以上学历,熟悉行政管理的基本流程和规范,有3年以上建筑行业行政工作经验;
2.能够熟练运用操作各种办公软件,熟悉办公室相关流程;
3.有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力及应酬;
4.具备一定的文字处理能力,能够撰写各类行政文件和报告;
5.具备良好的沟通能力和团队合作精神。
1.负责公司行政管理制度体系和部门计划的拟定和执行以及本部门日常行政事务和人员管理工作;
2.负责公司资质的管理,确保公司资质处于有效运作;
3.负责公司通信(含设备)、固定资产和办公易耗品的管理和公司安全工作;
4.负责协调各部门之间的沟通,确保信息的准确传递;
5.负责办公用品及领导安排相关用品采购管理、库存及员工福利发放的管理工作;
6.负责公司文件档案和印章管理:管理公司文件和档案,确保文件的分类、归档、检索和印章管理都准确无误;
7.负责与政府部门、企业、合作伙伴、协会等外部机构保持良好关系,确保公司业务的顺利开展;
8.负责公司及各项目的行政管理、环境和绿化等秩序监督工作,确保舒适、整洁等;
9.公司保洁、物业对接、车辆管理及领导安排的其他工作。
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4.具备一定的文字处理能力,能够撰写各类行政文件和报告;
5.具备良好的沟通能力和团队合作精神。
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工作地点
合肥*********************

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认证资质
营业执照信息
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