行政人事专员

我们正在寻找一位专业功底扎实、商务素养出众、形象气质佳的人事行政核心人才！如果你兼具系统化的人事行政实操能力、高标准的商务接待素养，且能以专业度赋能团队高效运转，这里将为你提供广阔的成长舞台
一、核心定位
作为公司人事行政工作的核心统筹者，你将搭建标准化人事行政体系，保障组织合规高效运转；同时以专业商务能力支撑对外接待与对内协调，通过精细化管理提升组织协同效率与员工专业体验。
二、主要岗位职责:
（一）人事管理：搭建合规体系，夯实专业基础
1. 招聘体系搭建与落地
• 统筹招聘全流程，包括简历精准筛选、面试流程协调、offer 谈判发放等，保障招聘质量与人才适配度。
• 优化新员工入职全流程，制定标准化入职指引，负责资料办理、部门对接等衔接工作，提升入职专业体验。
1. 员工关系规范化管理
• 负责员工全生命周期关系维护，涵盖入职融入、在职合规管理、离职面谈与分析，妥善处理员工咨询与诉求。
• 建立跨部门沟通机制，疏通信息传递渠道，化解协作壁垒，保障内部沟通专业高效。
（二）行政管理：统筹高效运营，彰显商务素养
1. 行政事务精细化统筹
• 负责办公物资标准化采购、成本管控与库存管理，优化办公环境布局与设施维护，保障办公流程有序运转。
• 统筹公司会议、活动的前期筹备、现场执行与后期复盘，确保各类场景衔接专业顺畅。
1. 商务接待高标准执行
• 负责重要客户、合作伙伴及外部嘉宾的商务接待工作，包括接待方案策划、行程对接、现场统筹等，展现公司专业形象。
• 规范商务接待礼仪与流程，制定标准化接待指引，提升公司对外商务沟通的专业度与美誉度。
（三）团队协同：以专业赋能，提升组织效能
1. 员工关怀专业化落地
• 策划并执行贴合员工需求的关怀活动，包括生日福利、节日关怀、专业主题分享会等，增强员工归属感。
• 运营内部沟通渠道，传递公司动态与专业资讯，营造严谨有序且积极向上的团队氛围。
1. 跨部门专业支持
• 为各部门提供人事行政专业支持，解答相关业务疑问，推动各项制度标准的落地执行。
• 协助优化内部协作流程，以专业视角提出改进建议，提升团队整体工作效率。
三、岗位要求:
（一）核心专业能力
• 统招本科及以上学历，3-5 年人事行政相关工作经验，具备系统化的人事行政实操能力。
• 精通招聘、员工关系、行政统筹等核心模块，熟悉人事相关法律法规，保障工作合规性。
• 具备基础数据分析能力，能熟练运用 Excel 制作统计报表，高效完成数据整理与分析。
• 熟练掌握 Office 办公软件，具备基础 PS 技能（可独立完成宣传物料简单修改）。
（二）商务与形象素养
• 形象气质佳，具备专业得体的商务仪态、沟通礼仪与表达能力，适配各类商务场景。
• 商务接待经验丰富，能独立完成重要场合接待策划与执行，展现高标准职业素养。
• 沟通逻辑清晰、表达精准，善于统筹协调内外部资源，具备较强的问题解决能力。
（三）职业素养
• 年龄 25-35 岁，工作严谨细致，责任心强，具备良好的抗压能力与执行力。
• 原则性与灵活性兼具，善于以专业态度处理复杂事务，维护组织规范与团队和谐。
四、我们提供的超值福利
• 薪资待遇：6-8K（根据专业能力与面试表现定薪，每年享有调薪机会）
• 餐饮保障：免费午餐 + 晚餐，为高效工作提供能量补给
• 假期福利：超长春节假期 + 传统节日专属福利，平衡工作与生活
• 成长赋能：人力资源管理专项培训，助力专业能力持续提升
• 工作节奏：大小周制度，8:30-18:00（午休 1.5 小时），兼顾效率与休息
• 办公环境：全新现代化办公大楼，配套完善，舒适便捷
• 团队活动：定期团建（含可带家属的亲子活动），增强团队凝聚力
五、公司地址
星沙县东十一路与南三路交界处
加入我们，你将在专业的工作氛围中，实现人事行政专业能力与商务接待能力的双重提升，在标准化管理与精细化运营中展现核心价值！