库房管理员兼内勤财务

一、岗位职责
（一）库房管理方面
1. 负责库房内各类汽车零部件、工具、设备等物资的出入库管理。严格按照出入库流程操作，认真核对物资的名称、规格、数量、质量等信息，确保账实相符。例如，在零部件入库时，仔细检查零部件的包装是否完整，数量是否与送货单一致。
2. 对库房物资进行合理分类、存放和标识。根据物资的性质、用途和安全要求，制定科学的存放方案，如将易燃易爆物品单独存放并采取相应的安全防护措施，同时做好物资的标识工作，方便查找和管理。
3. 定期盘点库房物资，及时更新库存信息。每月至少进行一次全面盘点，确保库存数据的准确性。对于盘点过程中发现的盘盈、盘亏情况，及时分析原因，提出处理建议，并按照公司规定的流程进行处理。
4. 保持库房的整洁和安全。定期清理库房，确保库房内无杂物、无积水、无异味。同时，负责库房的安全管理工作，包括防火、防盗、防潮等，确保库房内物资的安全。
（二）内勤财务方面
1. 负责公司日常财务报销工作。审核员工提交的报销单据，检查报销单据的完整性、合规性，如发票是否真实有效，费用是否符合公司的报销标准等。对于不符合要求的报销单据，及时退回并说明原因。
2. 协助财务主管进行账务处理。根据公司财务制度和会计准则，准确录入财务数据，包括收入、成本、费用等。例如，每月末协助财务主管完成库房物资的账务处理，确保库存成本的准确核算。
3. 负责公司财务文件的整理和归档。按照公司档案管理制度，对财务文件进行分类、装订、编号和归档，确保财务文件的完整性和可追溯性。例如，将每月的财务报表、凭证等文件整理归档，方便日后查询。
4. 协助完成财务报表的编制和分析工作。在财务主管的指导下，参与财务报表的编制工作，如资产负债表、利润表等。同时，根据财务报表数据，协助进行财务分析，为公司的经营决策提供数据支持。
二、任职要求
（一）基本要求
1. 年龄在25 - 45周岁之间，身体健康，无不良嗜好，能适应库房工作环境和财务工作要求。
2. 具备良好的职业道德，诚实守信，责任心强，工作认真细致，有较强的原则性和保密意识。例如，在处理财务报销时，严格遵守公司的财务制度，不徇私舞弊。
（二）教育背景
1. 具有大专及以上学历，专业为物流管理、仓储管理、会计学、财务管理等相关专业优先。例如，物流管理专业毕业的人员，对库房物资的分类、存放和出入库管理等方面有更专业的知识和技能。
（三）工作经验
1. 具备2年以上库房管理工作经验，熟悉库房物资管理流程和仓储管理知识。有汽车零部件库房管理经验者优先，因为汽车零部件的种类繁多，对库房管理的要求较高，有相关经验的人员能够更快地适应公司的工作环境。
2. 具备1年以上财务工作经验，熟悉财务报销流程、账务处理和财务报表编制等基本财务工作内容。有使用财务软件（如用友、金蝶等）经验者优先，能够提高财务工作效率。
（四）技能要求
1. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。在库房管理方面，能够使用Excel进行库存数据的统计和分析；在财务方面，能够使用Word撰写财务报告等文件。
2. 熟悉库房管理软件的操作，能够利用软件进行物资的出入库登记、库存查询和盘点等工作，提高库房管理的效率和准确性。
3. 具备一定的财务知识，了解会计基础、财务法规和税收政策等。例如，熟悉增值税、企业所得税等税收政策，能够协助财务主管进行税务申报和筹划工作。
（五）其他要求
1. 具备良好的沟通能力和团队协作精神。在库房管理方面，需要与采购部门、维修车间等部门进行沟通协调，确保物资的及时供应；在财务方面，需要与财务主管、其他财务人员等进行协作，共同完成财务工作任务。
2. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速学习公司的业务流程和财务制度，适应公司的工作节奏和工作要求。例如，公司可能会根据业务发展需要更新库房管理软件或财务软件，需要员工能够快速学习并掌握新软件的操作方法。