一、工程资料收集与编制​
1.原始资料采集：负责收集施工现场各类原始记录，包括但不限于施工日志、隐蔽工程验收记录、材料设备合格证及检验报告、试验检测数据、测量放线记录等，确保资料来源真实、数据准确，无遗漏或滞后。​
2.规范编制资料：依据国家建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300）、行业规范及项目合同要求，编制施工技术资料、质量控制资料、安全管理资料、竣工资料等，确保资料格式标准化、内容完整化、语言规范化。​
3.资料报审配合：协助技术负责人完成施工组织设计、专项施工方案、工程变更、洽商记录等资料的报审工作，跟踪审批流程，及时反馈审批意见，确保资料符合监理及建设单位要求。​
二、资料整理与归档管理​
1.分类整理排序：按照工程分部、分项及资料类型（如技术、质量、安全、合同、造价等）对所有资料进行系统分类、编号、组卷，做到目录清晰、检索便捷，满足资料查阅需求。​
2.数字化与实体归档：建立工程资料电子台账及数据库，及时将纸质资料扫描归档，确保电子资料与纸质资料一致；负责纸质资料的装订、封装，选择合规的归档载体（如档案盒、光盘等），按规定存放于专用档案柜，做好防潮、防火、防虫等保管措施。​
3.归档验收移交：工程竣工后，牵头完成竣工资料的汇总、审核与组卷，配合建设单位、监理单位及城建档案管理部门的资料验收工作，按要求办理资料移交手续，签署移交清单，确保归档资料符合备案标准。​
三、资料日常管理与协作​
1.资料借阅管理：建立资料借阅登记制度，规范借阅流程，明确借阅期限，确保资料借出后及时归还，避免资料丢失、损毁或篡改；对涉密资料严格管控，未经授权不得擅自提供。​
2.跨部门协作配合：与施工员、质量员、安全员、材料员等现场管理人员保持密切沟通，及时获取各类施工动态资料；配合监理单位、建设单位的资料检查工作，提供所需资料并整改存在的问题。​
3.合同与造价资料管理：收集整理工程合同、招投标文件、工程量签证单、工程结算资料等，建立相关台账，确保资料的完整性与可追溯性，为工程结算提供支持。