总经理助理文员

职位描述
一、岗位职责：
1、协助总经理召集与主持公司相关会议，例如：周例会、月度会、季度会、年度会等；
2、负责公司对内、对外会议的筹备、记录，撰写会议纪要工作；
3、负责陪同总经理进行公司商务活动，负责对外公共关系的协调；
4、负责总经理有关数据表格的汇总整理；文件与发言稿的起草、修改、审核工作；
5、负责总经办相关各类文书、文件、报告、总结及其他材料的保管存档；
6、协助总经理进行日程计划的安排和组织，包含：会议、行程、谈判等，确保领导的日常工作得以顺利开展；
7、负责总经理日常差旅、机票、酒店、异地租车等预定工作；
8、根据总经理下达的工作任务，负责公司跨部门沟通协调，实时跟进相关工作任务的进度情况，及时上报；
9、负责公司正式文件的起草与修订，根据上级领导的指示编制相关文件内容，确保文本内容符合公司的要求标准，以及法律法规的规定；
10、协同行政人员定期策划、开展员工关怀及团建活动；
11、完成上级领导交办的其他工作事项。
二、任职要求：
1、形象良好，男身高1.70米以上；持有C1及以上驾照，熟练驾驶；
条件优秀的应届大学生，可优先考虑。
2、大学本科及以上学历，工商管理、统计学、财务学、文学、新闻传播或相关专业优先；
3、具有较强的沟通能力及语言表达力，能有效地进行沟通并能根据领导需求提出针对性的建议或意见；
4、具有较强的逻辑思维能力、条理清晰，能独立稳妥的安排自己的工作；对所收集的信息进行有效分析，为领导提供可靠的决策依据。
5、具有较强的执行能力，能独立有效地完成领导交办的各项工作；
6、具有较强的协作能力，能协调各部门之间的关系，确保协作顺利进行；
7、具有较强的文字功底；具有较强的数据统计能力，对数字敏感；
8、熟悉相关社交礼仪，具有较强的外联能力；
9、具有较强的服务意识，做好重要来宾和客户的商务接待工作；
10、工作积极主动、踏实勤奋、富有责任心、性格外向，抗压能力强，具备团队协作精神；
三、福利待遇：
1、综合工资8000-11000元/月；月休4天；免费包吃住；工作环境及氛围好。