主要职责:
1、访客接待与服务
负责工厂参观客户的接待、登记、引导及基础讲解工作;
接听前台电话,礼貌应答并转接相关部门;
管理访客出入登记,发放临时访客证件,维护接待区域秩序。
2、展厅维护与管理
每日检查展厅环境、设备及宣传物料,确保整洁完好;
协助更新展厅产品陈列、宣传资料及电子展示内容;
记录展厅物资损耗情况,及时对接后勤部门补充。
3、行政文书支持
负责日常文件、资料的收发、登记、归档及报送(如考勤表、行政报表等);
协助整理工厂宣传资料、客户反馈表等文档;
配合人事部门完成员工入职、离职等手续的辅助工作。
4、其他综合事务
管理前台办公用品及接待物资的领用;
协助组织工厂活动或会议的后勤支持;
完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求:
大专及以上学历,文秘、行政管理相关专业优先;
形象端正,普通话流利,具备基础商务礼仪知识;
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT);
责任心强,服务意识好