岗位职责:
要求建筑施工单位工作经验!!!
1.行政事务管理
-负责公司日常行政接待、办公用品采购与库存管理,保障办公物资供应充足。
-处理公司文件收发、归档管理,维护行政档案的完整性与规范性。
-协助完成员工考勤统计、入职离职手续办理等人力资源辅助工作。
2.招投标工作
-配合投标文件的编制、排版、打印、装订及密封,确保文件内容符合招标要求,无遗漏、无差错。协助整理投标所需的技术资料、资质证书、业绩证明等文件,保障投标材料的完整性与专业性。配合跟进投标项目的开标、评标进度,及时反馈结果;配合中标项目的合同对接、资料归档等。
-维护公司招投标资质库、业绩库,定期更新相关资料,确保资质文件有效可用。
岗位要求
1.经验要求
-1-3年公司行政及招投标相关工作经验,有建筑、工程类企业招投标工作经验者优先。
-熟悉招投标流程及相关法律法规,能独立完成投标文件编制工作优先。
2.能力要求
-具备较强的文字功底和文档排版能力,熟练使用word、Excel、PPT等办公软件;
-工作细致严谨,有较强的责任心,能够准确把控投标文件的细节,避免出现疏漏。
-具备良好的沟通协调能力,能高效对接商务部门,推进招投标工作顺利开展。
3.其他要求
-具备良好的职业素养,遵守公司保密制度,维护公司商业机密。