主要职责
1. 行程操作与执行:
· 根据客户确认的订单,负责全套行程的后台操作、预订与确认工作(包括酒店、航班、车辆、导游、门票、活动、签证等)。
· 编制、审核并发送详细的行程确认书、旅行手册、电子票券及出行须知给客户和销售顾问。
· 管理并更新团队出行所需的各项文件,如名单表、分房表、领队/导游计划书等。
2. 供应商管理与协调:
· 与各类旅游供应商(地接社、酒店、航司、车队、餐厅等)建立并维护良好的合作关系。
· 进行资源采购、价格谈判、预订、付款申请及后续结算核对。
· 监控供应商服务质量,及时处理合作中的问题,并参与供应商的评估与优化。
3. 质量控制与客户支持:
· 在团队出行期间,担任紧急联络人,处理行程中的突发状况(如航班延误、酒店超售、客户伤病等),提供24/7的应急支持。
· 收集客户和导游的行程反馈,进行质量监控,并撰写事件报告。
· 协助销售或客服人员,解答客户关于行程细节的专业咨询。
4. 成本与数据管理:
· 监控团队成本,确保在预算内执行,对成本异常情况进行预警和分析。
· 维护和更新运营数据库、系统订单信息,确保各项数据的准确性和及时性。
· 负责团队账目的初步核算,与财务部门协作完成结算。
任职要求
· 教育背景:大专及以上学历,旅游管理、酒店管理、商务英语或相关专业优先。
· 工作经验:
· 1-3年以上旅游行业操作、计调或相关岗位经验。有定制游、出境游操作经验者尤佳。
· 熟悉至少一个特定目的地(如欧洲、东南亚、日本等)的旅游资源与操作流程者优先。
· 核心技能:
· 卓越的组织与多任务处理能力:能同时高效处理多个团队的复杂操作。
· 极强的细节关注度和准确性:对数字、日期、政策条款敏感。
· 出色的沟通与协调能力:能与内外部各方清晰、专业地沟通。
· 强大的应变与问题解决能力:能在压力下保持冷静,快速找到解决方案。
· 客户服务意识:以客户满意度为导向,具备耐心和同理心。
· 技术技能:
· 熟练使用Office办公软件(尤其Excel),熟悉OTA后台或旅游ERP操作系统者优先。
· 有一定英文沟通能力优先(根据公司业务范围)。
· 个人特质:
· 责任心强,工作积极主动,能承受一定的工作压力。
· 热爱旅游行业,对目的地知识有持续学习的热情。