总经理助理

工作职责：
一、总经理事务
1、总经理办公室5S管理；
2、总经理日程安排、参会提醒；
3、总经理安排的其它事务处理。
二、会议安排与任务督办
1、安排公司级经营分析会、战略研讨会、项目总结会，撰写会议纪要；
2、将总经理会议或日常交办的各项工作转化为任务书，进行督办与评价及落地跟踪；
3、公司重要策略和项目督办与评价及落地跟踪。
三、经营管理
1、协助公司总经理制定公司战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
2、跟踪和总结公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
四、内部运作管理
1、总经理签批权限设定与梳理；
2、协助总经理对公司运作及各部门关系进行管理，协调内部各部门关系。尤其是工程部日常工作关系及事务处理，必要时可单独召集工程部沟通会议或工作会议；
3、协助公司总经理梳理和明确各部门分工，及时对新业务或空白分工进行安排。
五、外部工作关系管理
1、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系；
2、配合总经理进行重要客户接待与安排；
六、公文管理
1、总经理个人发言等信函起草；
2、起草和发布公司经营与管理及总经办相关文件；
3、对公司经营与管理及总经办文件进行编号管理。

任职要求：
一、教育背景
大专及以上学历，建筑、土木工程、工程管理等相关专业优先考虑。
二、工作经验
具有三年以上企业高级管理人员经验，五年以上建筑工程项目管理经验。
三、专业技能
熟练掌握办公自动化软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
四、能力素质
优秀的组织、沟通、协调能力及突发事件的处理能力。
强烈的责任心、事业心，具备独立解决问题的能力及很强的抗压能力。
具备较强的判断力和决策能力，能够快速做出正确的决策。
五、工作态度
工作积极主动，能够承担一定的工作压力，具备较强的应变能力。
具备良好的团队合作精神，能够积极配合总经理工作，提供有效的协助。
必须持驾驶证，且能接受长期高频出差。