行政专员

岗位职责
1.负责公司日常行政事务统筹，包括但不限于办公环境维护、办公物资采购、登记、发放及管理，确保办公流程顺畅高效。
2.统筹公司会议、活动组织，包括会议通知、场地布置、物料准备、会议纪要撰写及会后跟进落实，保障会议/活动顺利开展。
3.负责公司文件、档案的整理、归档、保管及借阅管理，确保文件资料规范有序，便于查阅。
4.负责公司日常接待工作，包括来访客户、合作方及员工的接待引导，树立公司良好形象。
5.协助完成行政部各类报表的统计、整理及上报工作，配合部门负责人完成其他行政专项工作。
6.负责公司合同的基础管理工作，包括合同整理、归档、保管，协助跟进合同履行进度，确保合同管理规范。
7.负责公司各类资质证书、营业执照等的年审、变更相关事宜，提前对接筹备，确保证书合法有效、按时完成年审。
任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先，有3年以上行政相关工作。
2.具备良好的沟通协调能力、执行力和应变能力，做事细致严谨、责任心强，能高效完成各项行政事务。
3.熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备基础的公文写作能力，能独立撰写会议纪要、通知等文件。
4.形象气质佳，待人热情有礼，有良好的职业素养和服务意识，能承受一定的工作压力，服从工作安排。
5.能稳定任职，认同公司企业文化。