行政助理

职责：
1.1 跟进KA大区的工作计划、管理方案、操作流程，发现影响因素，并提出优化建议； 1.2 定期跟进及回顾团队绩效考核结果，出具季报/半年报；
1.3 组织及跟进团队管理、培训，包括但不限于公司财务及合规政策、VBP政策研读、准入流程等；
1.4 具备与跨职能团队（合规、采购、财务、BT、GCO等）的沟通能力；
2.1 汇总整理KA大区的各项作业、月报告等，并对相关数据进行分析，如准入解限进展等；
2.2 管理团队的预算，确保团队的顺利运作，包括部门预算管理，组织会议等；
2.3 跟进区域关键客户档案维护，并协调所有KA经理/主管定期维护，建立与区域关键客户强有力的联系，最大限度地支持区域销售队伍完成销售任务；
3.1 协助中央项目组/关键客户区域推广项目的内部流程管理，包括但不仅限于教育基金/企业基金的ACM、EPAY申请、以及相关PO的前期审核，申请，会议跟踪把控及结算等；
3.2 第三方会议现场执行与跟进，包括但不仅限于会前预算把控及申请，整合各部门信息及各项后勤安排；会中做好主办方与我司各部门的沟通桥梁，现场会议整体把控，与外部客户对接，保证会议顺利进行，提高客户参会体验；会后收尾结算及总结；
3.3 安排和组织团队季度BP汇报会议、月会、周会、 跨部门合作会议的组织策划，申请会议资源，撰写会议纪要，并负责跟进
要求：
1. 本科或以上学历，有药企销售部/市场部助理经验优先；良好的英语水平（口头和书面），英语6级以上优先。
2. 有较强的组织能力，有独立工作的能力，责任心强、注重细节。
3. 良好的人际关系和沟通技巧，注重结果。能够在团队环境中沟通和工作，并与其他行政支持部门合作。
4. 有Microsoft Office经验-需要熟练掌握Power Point、Excel、Word和Outlook技能。
5. 熟悉公司财务、合规流程与系统。