前台行政专员

一、岗位职责​
1、访客接待与服务：负责公司来访人员的接待、登记与引导工作，维护公司形象与接待秩序。​
2、行政事务处理：管理公司各类文件、档案及办公用品，负责收发快递、邮件；协助组织会议，做好会前准备、会中服务及会后整理工作。
3、办公环境维护：监督办公区域的环境卫生与安全管理，检查办公设备、水电设施的运行状态，发现问题及时报修；合理规划办公空间布局，保障环境整洁、有序。​
4、后勤保障：统计办公用品需求，负责采购、发放与库存管理；差旅预订等后勤事务；配合行政活动的策划与执行，如节日布置、员工活动筹备等。
5、负责部分招聘工作。​
6、其他工作：完成上级领导交办的其他临时性行政任务，积极配合各部门工作，保障公司日常运营顺畅。​
二、任职要求​
学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先；具备良好的书面与口头表达能力。​
工作经验：有 1 年以上前台或行政相关工作经验者优先；熟悉行政工作流程，具备基础办公软件（Word、Excel、PPT）操作能力。​
职业素养：形象气质佳，亲和力强，具备良好的沟通协调能力与服务意识；工作细致耐心，责任心强，能有效处理突发情况；具备较强的保密意识，严守公司机密。​
其他能力：具备基础礼仪知识（具备较强的抗压能力。​