资料员（内勤）

（一）招投标资料收集与整理
1. 密切关注各类招投标信息平台，包括但不限于政府招标采购网、行业专业招标平台等，及时收集与公司业务相关的招投标项目信息，并建立完善的信息台账，确保信息的准确性、完整性和时效性。
2. 按照招投标项目要求，收集整理项目所需的各类资料，如公司资质证书、业绩证明、人员证书、技术方案相关资料等。对收集到的资料进行分类、编号、归档，建立清晰的资料索引，方便查询和使用。
3. 定期对已归档的资料进行检查和更新，确保资料的有效性。对于过期或失效的资料，及时通知相关部门进行更新或补办，并做好记录。
（二）投标文件编制辅助
1. 协助招投标专员完成投标文件的编制工作，根据招标文件要求，负责部分内容的编写，如公司简介、项目业绩介绍、售后服务方案等基础内容。
2. 负责投标文件中资料的核对与排版工作，确保投标文件中的数据、图表、证明材料等准确无误，格式规范统一，符合招标文件的要求。
3. 配合技术部门、商务部门等相关部门，及时获取投标文件所需的技术参数、报价信息等，确保各部分内容衔接顺畅，无遗漏、无矛盾。
（三）投标文件审核与提交
1. 在投标文件编制完成后，协助上级对投标文件进行全面审核，重点检查资料的完整性、准确性，投标报价的合理性，以及文件格式是否符合要求等。
2. 按照招标文件规定的时间和方式，完成投标文件的封装、投递工作。在投递过程中，做好相关记录，确保投标文件安全、准时送达指定地点。
3. 负责投标保证金的缴纳事宜，根据招标文件要求，及时办理保证金的转账、电汇等手续，并跟踪保证金的到账情况，确保保证金按时足额缴纳。
（四）招投标档案管理
1. 建立健全招投标档案管理制度，对招投标项目从信息收集、文件编制、投标、开标、评标、中标到合同签订等各个环节产生的资料进行系统整理和归档。
2. 负责招投标档案的日常管理工作，包括档案的存放、保管、借阅、归还等。严格遵守档案借阅制度，做好借阅登记和归还确认工作，防止档案丢失、损坏或泄露。
3. 定期对招投标档案进行清点和统计，编制档案目录和统计报表，为公司的招投标工作分析和决策提供数据支持。同时，按照国家相关规定和公司要求，对超过保管期限的档案进行鉴定和销毁处理。
（五）其他内勤支持工作
1. 负责招投标部门的日常行政事务，如办公用品的申领、发放和管理，部门会议的通知、记录和纪要整理等。
2. 协助上级完成招投标项目的总结工作，收集整理项目执行过程中的相关数据和信息，撰写项目总结报告，分析项目得失，为后续项目提供经验借鉴。
3. 与公司内部其他部门（如财务部、技术部、法务部等）保持良好沟通与协作，及时传递招投标相关信息，协调解决项目执行过程中出现的问题。同时，与外部招标代理机构、业主单位等保持联系，维护良好的合作关系。