岗位职责:
1. 日常行政事务管理:
负责前台接待、来电接转、访客登记与引导,维护公司第一形象。
管理会议室预约、布置、设备调试,确保各类会议顺利进行。
安排员工差旅,包括机票、酒店、签证预订及费用对接。
处理公司日常快递、信件、报刊的收发与登记。
2. 办公环境与资产维护:
办公空间、绿植、清洁的管理,确保办公环境整洁有序。
办公用品、设备(如打印机、复印机)的采购、发放、盘点与维护。
固定资产的登记、贴标、盘点及生命周期管理。
监督安保、饮用水、保洁等物业相关服务。
3. 文书档案与流程支持:
起草、打印、复印、归档各类行政文件、合同及通知。
管理公司档案系统(电子与纸质),确保资料完整、保密、易于检索。
协助制定、优化并执行行政规章制度与工作流程。
4. 后勤与活动支持:
组织策划员工活动(如年会、团建、节日庆典等)。
管理员工福利,如餐食、交通、节日礼品等。
协助办理工商登记、年检等外联事务(视具体岗位而定)。
5. 沟通与协调:
作为内部服务窗口,及时响应各部门的行政需求。
与行政部门供应商(如文具商、维修商)进行对接、议价与关系维护。
6. 其他上级交办的工作。
任职要求:
1. 教育背景:
本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
2. 经验要求:
1-2年以上行政、文秘或前台相关工作经验,优秀应届毕业生亦可(视公司要求而定)。
熟悉办公室行政管理、后勤支持的工作流程。
3. 技能要求:
办公技能: 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
沟通能力: 具备良好的口头与书面沟通能力,服务意识强。
组织协调能力: 做事细致有条理,能妥善安排多项任务,具备较强的执行力和应变能力。
责任心与保密意识: 工作主动负责,能妥善处理公司内部信息。
4. 优先考虑条件(加分项):
具备基础的财务知识,能处理简单的费用报销、对账。
了解5S、精益办公等管理方法。
有企业活动策划与执行经验。
持有C1驾照,可熟练驾驶。