该职位已失效,看看其他机会吧

行政专员(J10156)

8000-10000元
  • 上海长宁区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招2人

职位描述

内勤管理接待事务后勤管理
岗位职责:
1. 日常行政事务管理:
负责前台接待、来电接转、访客登记与引导,维护公司第一形象。
管理会议室预约、布置、设备调试,确保各类会议顺利进行。
安排员工差旅,包括机票、酒店、签证预订及费用对接。
处理公司日常快递、信件、报刊的收发与登记。
2. 办公环境与资产维护:
办公空间、绿植、清洁的管理,确保办公环境整洁有序。
办公用品、设备(如打印机、复印机)的采购、发放、盘点与维护。
固定资产的登记、贴标、盘点及生命周期管理。
监督安保、饮用水、保洁等物业相关服务。
3. 文书档案与流程支持:
起草、打印、复印、归档各类行政文件、合同及通知。
管理公司档案系统(电子与纸质),确保资料完整、保密、易于检索。
协助制定、优化并执行行政规章制度与工作流程。
4. 后勤与活动支持:
组织策划员工活动(如年会、团建、节日庆典等)。
管理员工福利,如餐食、交通、节日礼品等。
协助办理工商登记、年检等外联事务(视具体岗位而定)。
5. 沟通与协调:
作为内部服务窗口,及时响应各部门的行政需求。
与行政部门供应商(如文具商、维修商)进行对接、议价与关系维护。
6. 其他上级交办的工作。
任职要求:
1. 教育背景:
本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
2. 经验要求:
1-2年以上行政、文秘或前台相关工作经验,优秀应届毕业生亦可(视公司要求而定)。
熟悉办公室行政管理、后勤支持的工作流程。
3. 技能要求:
办公技能: 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
沟通能力: 具备良好的口头与书面沟通能力,服务意识强。
组织协调能力: 做事细致有条理,能妥善安排多项任务,具备较强的执行力和应变能力。
责任心与保密意识: 工作主动负责,能妥善处理公司内部信息。
4. 优先考虑条件(加分项):
具备基础的财务知识,能处理简单的费用报销、对账。
了解5S、精益办公等管理方法。
有企业活动策划与执行经验。
持有C1驾照,可熟练驾驶。
查看全部

工作地点

上海长宁区光大安石中心-T2北9层908室

职位发布者

周先生/HRBP

昨日活跃
立即沟通
公司Logo内蒙古大窑嘉宾饮品有限公司
大窑饮品始创于20世纪80年代,因源于旧石器时代遗址的“大窑文化”而命名,如今已成长为一家集研发、生产、销售为一体的现代化饮品企业。成立以来,大窑饮品打造了“大窑嘉宾”“大窑橙诺”“大窑荔爱”“大窑冰畅”等经典产品,开创了中国大汽水品类,同时持续完善产品矩阵,推出了碳酸饮料、果蔬汁饮料、植物蛋白饮料、能量风味饮料、茶饮料五大品类。为了更好地满足各地消费者的需求,大窑饮品在内蒙古、辽宁、吉林、宁夏、陕西、山东、安徽等地投资建设七大生产基地。与此同时,公司持续深耕餐饮渠道,并在流通渠道、现代渠道与电商渠道等方向稳步发展,实现了线上、线下的全方位布局,与经销商、合作商共享发展成果。公司目前在31个省、自治区、直辖市完成了市场布局,组建了千余家经销商团队,完成了百万余家终端渠道的构建。此外,大窑饮品已逐步进军海外市场,在蒙古、俄罗斯、东南亚、欧洲、韩国、日本等国家与地区开展出口业务,收获了当地消费者的好评。大窑饮品始终严守产品质量的管理底线,视食品安全为生命线,积极推行“0471”质量管理战略,通过深入“研发管理、质量管理、供应链管理、生产管理、物流仓储、终端销售”等环节,确保全员、全过程、全方位、全系列地管控产品品质。大窑饮品长期重视知识产权保护,拥有各类注册商标、发明专利、实用新型、外观专利、著作权等合计700余件。近年来,大窑饮品多次被认定为国家级“绿色工厂”“数字化车间”“智能工厂”,并获得“专精特新”“服务型制造示范企业”“农业产业化省级、市级重点龙头企业”“经济高质量发展制造业标杆企业”等荣誉称号,彰显了消费者和社会各界对公司的认可。未来,大窑饮品将坚持“做中国餐饮饮品引领品牌”的企业愿景,信守“持续为客户创造价值”的企业使命,持续践行“以客户为中心,以成就他人为本;坦诚务实,言出必行,行之必果;承担责任,谦逊好学,乐于分享”的企业价值观,为国民汽水品牌的崛起贡献力量。
公司主页