律师事务所行政专员

需要一位有律所经验的行政专员。
一、岗位职责
1. 业务事务辅助：整理案件材料、扫描归档法律文书，按要求分类管理案卷，确保文件查找便捷；配合完成案件进度登记。
2. 流程对接协调：对接事务所行政部、财务部等后台部门，协助办理业务相关手续（如发票开具、合同用印申请），推动业务流程顺畅落地。
3. 客户基础服务：整理客户基础信息并登记，协助发送案件进展告知等基础沟通内容（需经律师确认）。
4. 会议与培训支持：协助业务部门组织内部案件研讨、专业培训，负责场地预订、会议资料打印装订、会议记录整理等工作。完成部门领导及律师交办的其他行政事务。
二、任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、法律相关专业优先，有1年以上行政工作经验或律所实习经历者优先。
2. 了解律师事务所业务基本流程（如案件管理、文书归档），能快速理解法律行业基础术语，熟悉Office办公软件（Word、Excel、PPT）操作。
3. 具备良好的沟通协调能力，能清晰传递信息，高效配合律师及跨部门对接工作，服务意识强。
4. 细致严谨，责任心强，有较强的保密意识（需严格保护案件信息、客户隐私），能承受业务旺季的工作节奏。
5. 积极主动，学习能力强，能快速适应业务部门工作模式，认同事务所文化与服务理念。
岗位要求：
1. 大专及以上学历，行政管理等相关专业优先；
2. 1-3年相关工作经验，有律所经验者优先；
3. 熟练使用办公软件及办公设备；
4. 良好的沟通能力和组织协调能力；
5. 做事细心、认真、有责任心。