职位描述
会务执行会务服务会议/展览/活动物业管理企业服务
岗位职责
1) 按照公司标准要求做好会务服务工作;
2) 负责客户会议的接待、服务工作;
3) 根据会议接待单的相关内容,做好会议前的各项准备工作;
4) 负责会后会议室的整理工作,保持环境整洁,物品摆放整齐有序;
5) 严格遵守业主和公司保密制度,不得对外泄露领导及各项会议内容相关信息;
6) 负责园区所有业主日常报刊、杂志、信件、快递的收发工作,同时做好相应记录;
7) 负责项目部电子表格档案管理及钥匙管理;
8) 负责工作维修单登记、分派、回收、统计、分析、管理;施工人员的出入证办理工作;
9) 负责办公用品的计划、购买、验收、发放工作;
10) 严格按规定填写借阅记录,完善档案借阅制度,协助项目人员进行档案的调阅;
11)每月按时对项目运行记录及收发文进行存档归集,文件存放清晰,便于查找;
12)负责园区的照片采集工作,宣传项目管理,协助处理紧急事件;
13)协助客服主管做好与业主的信息传递工作;
14)完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1) 学历:中专以上,专业不限;
2) 培训经历:受过会务服务知识培训;
3) 工作经验:1年以上会务服务工作经验;
4)工作技能:具有良好的业务能力、沟通能力、协调能力、应变能力。
1) 按照公司标准要求做好会务服务工作;
2) 负责客户会议的接待、服务工作;
3) 根据会议接待单的相关内容,做好会议前的各项准备工作;
4) 负责会后会议室的整理工作,保持环境整洁,物品摆放整齐有序;
5) 严格遵守业主和公司保密制度,不得对外泄露领导及各项会议内容相关信息;
6) 负责园区所有业主日常报刊、杂志、信件、快递的收发工作,同时做好相应记录;
7) 负责项目部电子表格档案管理及钥匙管理;
8) 负责工作维修单登记、分派、回收、统计、分析、管理;施工人员的出入证办理工作;
9) 负责办公用品的计划、购买、验收、发放工作;
10) 严格按规定填写借阅记录,完善档案借阅制度,协助项目人员进行档案的调阅;
11)每月按时对项目运行记录及收发文进行存档归集,文件存放清晰,便于查找;
12)负责园区的照片采集工作,宣传项目管理,协助处理紧急事件;
13)协助客服主管做好与业主的信息传递工作;
14)完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1) 学历:中专以上,专业不限;
2) 培训经历:受过会务服务知识培训;
3) 工作经验:1年以上会务服务工作经验;
4)工作技能:具有良好的业务能力、沟通能力、协调能力、应变能力。
职位福利:五险一金、绩效奖金、带薪年假、补充医疗保险、餐补、高温补贴、不加班、朝九晚五
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工作地点
北京**************

公司信息
公司介绍
北京实创科技园物业服务有限责任公司(以下简称:实创科技园物业公司),成立于2010年8月27日,注册资金2000万人民币,是北京实创高科技发展有限责任公司旗下北京实创科技园经营服务有限责任公司的控股子公司。公司经营业务主要围绕物业管理服务。此外,还承接建筑物清洁、机动车公共停车场等服务。目前有三家子公司,共十余个物业管理项目。公司以“为员工创造平台,为业主创造价值,为城市创造美丽,为社会创造和谐”为企业使命,以日臻完善的人文、亲情管理,先进科学的服务理念,正不断地发展、壮大……
工商信息
企业名称 北京实创科技园物业服务有限责任公司
企业类型 其他有限责任公司
法人代表 高伟
经营状态 存续(在营、开业、在册)
成立时间 2010-08-27
注册资本 2000万元人民币
认证资质
营业执照信息






