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办公室行政岗

5000-7000元
  • 福州鼓楼区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理后勤管理固定资产管理
岗位职责:
1、维护办公环境整洁与设备正常运行,负责固定资产盘点、台账维护及办公用品采购及分发。
2、处理文件收发、档案归档及证照年检等文书工作,确保信息可追溯。
3、协助制定和修订行政管理制度,监督合规性并推动流程标准化。
4、策划公司年会、员工活动(如团建、节日慰问)及接待来访客户。
5、协助公司高层撰写各类文件、报告、决策方案和会议纪要等,负责文件的整理、归档和保管;
6、安排高层的行程、安排会议,协调公司各个部门之间的工作;
7、对公司运营情况及时跟进和提出意见,帮助高层解决问题;
8、协助高层处理公司日常事务,如请假、差旅等;
9、接待客户及来访者,维护公司形象。
10、人力资源辅助‌:部分岗位需参与招聘、考勤统计及员工关系维护。
11、突发事件应对处理。
任职要求:
1. 本科及以上学历;
2. 具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神;
3. 快速适应工作节奏,勇于承担任务;
4. 完成高效的时间管理和多任务处理;
5、优秀的突发事件应对能力;
6. 熟练使用Office办公软件、项目管理软件。
上班时间:大小周,8:30-11:40 1:40-17:40
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工作地点

福州鼓楼区新华兴联合广场-A座509单元

职位发布者

黄女士/办公室主任

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公司Logo福建省科盾应急管理有限公司
福建省科盾应急管理有限公司一、公司简介福建省科盾应急管理有限公司,为响应《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议、规划纲要》,根据应急管理专业领域而成立的应急管理机构,是福建省应急管理服务领域最具潜力的供应服务商,专注于社会公共安全领域。雄厚的团队力量,经验丰富的应急管理策划、专家指导、导演导播、摄影摄像、技术保障、专业主持人、后期制作等优秀队伍;创新的独家技术多级视频指挥系统、高尖端设备独家的16迅道高清转播车的支持,为甲方提供专业的服务。丰富的实战经验,已为各级政府承办了多场次国家级、省级、地市级的大型应急救援综合演练,从策划到执行,全程优质服务,降低了政府的运行和时间成本,提升效率及供给水平。二、业务介绍1、应急预案编制福建省科盾应急管理有限公司拥有来自国家级及各省专家库近二十名专家针对不同领域的预案给予相应的指导和协助,成立专门的应急预案编制小组,进行现场勘查,收集相关信息,把控各个危险源及风险分析,针对该地区的应急能力进行专业的评估,根据实地情况编制出符合实际、切实有效的应急预案。2、应急设备物资采购福建省科盾应急管理有限公司拥有多条优质的应急物资产品供应链,和多家厂商建立了良好的战略合作关系,向客户提供各类防护产品、救生设备、消防设备、通信设备、报警设备、医疗设备、交通运输设备、应急技术设备、破拆设备等先进的应急物资装备,种类齐全,满足客户应急物资采购、第三方仓储托管和售后服务等全方面需求。3、应急管理体系和能力建设企业以专业的知识、技能和经验,通过科学的方法和先进的手段,深入调查、研究、分析和预测,并拥有来自各省专家库近二十名专家顾问团队针对不同需求,给出合理的修改建议和最佳实践方案,帮助客户完善并建立健全应急管理体系和能力建设。4、应急管理咨询与培训应急管理咨询与培训服务,能满足各级政府提高领导干部处置突发事件能力的需求;满足社会加强公众公共安全、社会责任意识和自救、互救能力的需求;满足最大程度预防和减少突发事件发生、减轻损害的需求。5、城市安全风险辨识评估与分级管控为规范城市、企业安全风险管理,针对城市风险类型的多样性、突发性、关联性和耦合性等特点,考虑各行业领域的行业特点、产业现状、人员分布等因素进行单元划分,开展风险辨识,包括识别所有可能对安全生产产生重大影响的风险源、事件、原因、影响范围及其潜在后果等。对各区行政管辖区域进行网格划分,找出不同网格的风险特性、突出问题和薄弱环节,从点、线、面三条主线,全面识别风险。紧紧围绕遏制重特大事故,突出易发生群死群伤事故的重点地区、重点行业领域、重点企业。将风险控制在隐患形成之前,把可能导致的后果限制在可防、可控范围之内,提升安全保障能力。建立风险管控信息化基础数据库,在风险数据库基础上,补充风险源主体基本信息、风险源安全监管信息。督促和指导相关部门、企业做好相关信息的录入、维护,为实现全市风险数据库在线管理、风险动态管控等提供数据基础。联系电话:0591-83627666
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