行政人事助理

岗位职责
1.招聘支持
协助发布招聘信息，筛选简历，安排面试；
维护招聘渠道（如BOSS直聘、如皋人才网、校园招聘等）；
协助HR完成背景调查、录用通知发放等流程。
2.员工入职与离职管理
办理新员工入职手续（合同签订、资料归档、入职培训引导）；
处理员工离职手续（离职面谈、工作交接、社保减员等）。
3.考勤与假期管理
统计员工考勤数据，核对请假、加班记录；
协助处理考勤异常问题，维护考勤系统数据。
4.员工档案管理
建立、更新、保管员工人事档案（合同、证书、绩效考核表等）；
确保档案的保密性和完整性，支持HR随时调取。
5.社保操作
协助办理员工社保增员/减员、基数调整等事务；
6.培训与活动支持
协助组织员工培训、团建活动等；
准备培训材料，统计参与情况，跟进培训反馈。
7.数据统计与报表
整理人事数据（如招聘报表、离职率、考勤月报等）；
8.劳动关系维护
处理员工日常咨询（如薪资、福利、政策解读）；
协助处理劳动纠纷，确保公司合规运营。
9.行政事务处理
部分办公用品采购及接待安排等
10.领导交代的其他工作事项
任职资格
1.大专及以上学历。
2. 熟练使用Office办公软件（Excel数据透视表、Word文档排版、PPT制作）；熟悉HR系统（如钉钉、企业微信）及招聘平台操作。
3. 沟通能力：具备良好的表达能力和亲和力，能与员工、部门负责人高效沟通；细致耐心：处理大量数据、档案时注重细节，避免出错；抗压能力：适应多任务并行，能在紧迫时间内完成工作；
4. 熟悉招聘流程、员工关系管理基础者为佳。
5. 保密意识：严守员工隐私及公司机密；服务意识：以员工需求为导向，主动解决问题；稳定性：接受基础事务性工作，具备长期职业发展意愿。
三、加分项
熟悉劳动法；
具备基础PS/文案能力，可协助制作招聘海报、宣传文案；
有较强的执行力。