行政经理

主要职责：
1. 战略规划与体系建设
制定并执行公司行政管理的战略规划、年度工作计划和预算，并监督实施。
建立、健全并优化公司各项行政管理规章制度、流程与标准，并推动落地。
持续评估行政服务体系的效率和效果，提出并实施改进方案。
2. 办公空间与设施管理
全面负责办公环境的规划、布局、维护与管理，确保办公区域安全、整洁、有序。
管理办公设施、设备（如水电、空调、消防系统等）的日常运行、维护、保养和报修。
3. 行政采购与供应商管理
负责办公用品、固定资产、绿植、饮用水等行政物资的采购、仓储和分发管理。
建立并管理供应商库（如物业、快递、保洁、装修、餐饮服务等），进行供应商筛选、谈判、合同签订及绩效评估，有效控制成本。
4. 后勤保障与综合服务
管理公司车辆调度、保养、年检及司机团队，确保用车安全与高效。
管理员工食堂、宿舍、安保、保洁等后勤服务工作，提升员工满意度。
负责公司大型会议、年会、庆典及其他活动的会务支持与后勤保障。
5. 资产与安全管理
建立公司固定资产台账，定期组织盘点，确保资产安全与有效利用。
制定并执行公司安全管理制度（包括消防安全、信息安全、人员安全等），组织应急演练和培训。
作为公司安全责任第一人，处理各类突发事件和危机。
6. 团队管理与建设
领导、培养和激励行政团队，明确岗位职责，合理分配工作任务。
负责下属的绩效管理、职业发展规划和团队文化建设，提升团队专业能力和服务意识。
7. 内外关系协调
作为公司代表，协调与政府部门（如街道、消防、安监等）、物业及社区的关系。
协调公司内部各部门的行政需求，提供高效的支持与服务。
任职资格：
1. 基本要求
本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。
8年以上行政管理工作经验，其中至少3年以上中大型企业行政部门全面管理经验。
2. 知识与技能
行政管理体系： 熟悉国家相关法律法规，精通行政管理的各个模块。
领导与管理能力： 具备优秀的团队领导、激励和培养能力。
沟通协调能力： 具备强大的内外部沟通、谈判和公关能力。
规划与执行能力： 具备战略性思维，能制定计划并有效推动执行。
成本控制能力： 精通预算编制和成本控制，具备良好的财务意识。
办公软件技能： 熟练使用Office办公软件及自动化系统。