行政专员/助理

一、关于人事工作 ①确定人员需求。根据用人部门填写《人资部—人才需求申请表》，编制《人资部-月招聘计划汇总表》总经理审批后执行 ②人才招募。制定招聘计划方案、确定招聘渠道、发布招聘信息、应聘人员登记 ③人员甄选。 收集应聘资料进行初试。初试通过者，通知参加公司笔试考核，并进行录用意向洽谈，确定录用人员。应符合公司企业文化要求、符合选、育、用、留标准 ④关于录用。发送录取通知、人员进行体检、办理意外保险、办理入职手续 ⑤人员离职。做好离职交接督促工作，文件留底存档，便于后续人员查看 ⑥关于考勤。每月月底统计人员考勤，核实无误后发送财务部 ⑦关于社保及福利。新员工入职后，办理人员五险一金及后续福利的发放 二、关于行政工作 ①协助上级做好公司培训、年度培训及临时性培训工作的组织、协调、实施。 ②各项规章制度监督与执行，及奖惩制度执行 ③做好会前准备、会议纪要和会后内容整理工作 ④负责公司采购及办公用品领用及出入库登记工作 ⑤做好后勤保障工作，协调好各部门的工作。 ⑥负责公司总务工作，监督公司整体环境，如员工中午餐食、卫生等 ⑦负责公司车辆调度，登记出车、还车里程等 三、关于企业文化 ①做好总经理做好企业文化的建设 ②做好公司对外的企业文化宣传 四、绩效考核 ①绩效考核方案的制定 ②绩效考核方案的实施，整理，统计，留档 五、政策制定 ①销售政策的制定 ②合伙人政策的制定 ③公司规章制度的制定 六、关于法务： ①销售合同编制与审核 ②外贴合同编制与审核 ③租赁合同编制与审核 ④工程合同编制与审核 ⑤采购合同编制与审核