办公室主任

一、工作职责：
1. 行政事务统筹：制定并落地公司行政管理制度（如考勤、办公用品管理、后勤保障），统筹办公环境维护、车辆调度、会议服务等日常事务，降低行政运营成本。
2. 内外沟通协调：对接政府部门、合作单位等外部机构，处理公共关系；协调公司各部门间的工作衔接，解决跨部门协作中的梗阻问题，确保信息高效流转。
3. 文档与印章管理：负责公司重要文件（如规章制度、合同协议）的审核、归档与保密工作；管理公司印章使用，严格把控用印流程与风险。
4. 团队管理与赋能：搭建并管理行政团队（如行政专员、前台、后勤人员），明确岗位职责与考核标准；组织内部培训，提升团队专业能力与服务意识。
5. 应急与事务支持：处理突发行政事件（如办公设备故障、后勤危机），制定应急预案；协助管理层完成重要接待、活动策划等专项工作，提供行政支持。
二、任职要求：
1、专业背景：行政管理、工商管理等相关专业，本科及以上学历，2年以上行政或办公室管理经验，其中2年以上团队管理经验。
2、核心能力：精通行政办公全流程，具备较强的统筹规划与问题解决能力；擅长沟通协调与风险把控，有良好的文字功底与抗压能力。
3、加分项：有大型企业或集团化公司办公管理经验；熟悉行政合规要求，具备一定的公共关系处理能力。