一、岗位职责
1.负责公司督查稽核工作,根据公司规章制度及跨部门协作流程,监督各项工作落实情况,指出问题并提出改进及考核建议。
2.负责外宣矩阵运维,包括公司网站、微信公众号、抖音号、视频号的日常运营,按要求发布宣传内容,打造公司良好对外形象。
3.负责党建、工会相关工作,建立健全党建工会工作档案,制定年度工作计划并组织实施,对接上级党委及工会,开展困难职工慰问、党员发展等相关事宜。
4.负责公司各类文体活动、会议的组织实施,包括节日活动(三八女神节、五一等)策划执行,会议筹备、设备调试、会议纪要编写及后续跟进落实。
5.具备优秀公文写作能力,负责公司对内对外通知、通报、函件等资料编写,整理各部门工作计划及工作完成情况,做好资料归档。
6.协助开展公司接待工作,熟悉接待礼仪,熟练掌握公司宣传及产品相关知识,做好来访人员接待及反馈跟进。
7.配合开展公司各类项目申报相关工作,整理申报资料、跟进申报流程,确保项目申报有序推进。
8.完成领导交办的其他临时性行政工作,配合综合管理部做好部门日常事务协调。
二、任职要求
1.25-35岁,专科及以上学历,人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业优先,年龄25~35岁优先。
2.具备2年以上生产制造性企业行政管理相关工作经验,熟悉行政工作全流程,能独立处理各类行政事务。
3.具备优秀的公文写作能力和沟通协调能力,反应灵敏、亲和力强,能熟练编写各类公文及宣传材料。
4.熟练掌握Word、Excel、PPT等各类办公软件,了解外宣矩阵(公众号、抖音号、视频号)运营技巧,能独立完成运维工作。
5.熟悉党建、工会工作流程,具备项目申报基础经验,了解督查稽核相关工作方法者优先。
6.具备良好的服从意识、大局意识和执行意识,责任心强、工作严谨细致,抗压能力突出,能高效完成各项行政工作任务。
三、福利待遇
1.基础保障:社保、带薪节假日。
2.其它:节日福利、免费食宿、出差/交通/餐补、团建旅游、专项培训。