岗位职责:
一、 行政与内务管理
1. 负责日常行政接待、访客管理及办公环境维护,营造整洁、专业的办公氛围。
2. 负责公司资产(固定资产、低值易耗品等)的采购、登记、盘点与台账管理。
3. 管理公司合同、文件、印章及证照,确保其使用规范、安全及归档有序。
4. 协调物业、车辆等后勤服务供应商,保障后勤支持体系稳定运行。
二、 文书与会议支持
1. 负责公司公文、报告、通知等各类文件的起草、撰写与整理,确保文笔流畅、格式规范。
2. 负责会议的全流程管理,包括会前准备、会议记录、纪要撰写及决议事项的跟踪落实。
3. 为各类内部及临时会议提供高效支持,并能适应临时性加班任务。
任职要求:
1.在校大学生,专业不限(人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先);
2.具备极强的细心严谨态度和高度责任心,对数字敏感,能快速发现工作中的疏漏;
3.熟练使用 Excel、Word、PPT 等办公软件,会基础的数据整理和文档排版;
4.沟通表达流畅,积极主动,有良好的执行力和团队协作意识;
5.每周可实习 4 天及以上,长期实习者优先;
6.有相关实习经历或校园行政工作经验者优先。