1.公司行业网站信息维护,上传行业网站产品信息;熟练掌握Photoshop、剪映等软件。
2.负责全公司纸质 / 电子文件的收发、打印、登记、分类归档(如行政制度、合同、员工资料、业务单据),确保文件调取便捷、不丢失;定期整理过期文件,按规定销毁或封存。
3.协助组织公司级会议,记录会议纪要并分发;负责来访客户、合作方的基础接待。
4.统计各部门办公用品需求,采购、入库、发放;定期盘点库存;协调处理办公环境问题(如设备故障报修、绿植养护、水电维护)。
5.收集员工考勤数据,整理成报表提交人事或财务;登记公司固定资产(如电脑、打印机);统计行政费用(如办公用品采购费、物业费),协助制作费用报表。
6.接收基础业务单据,核对信息后同步给对应部门;跟踪简单订单的备货、发货进度,及时向业务人员反馈。
7.协助整理业务相关资料(如产品手册、报价单模板),供业务人员使用。协助解决简单跨部门问题(如仓储反馈缺货,同步给业务人员与客户沟通)。
8.临时事务与综合支持
任职要求:
1,形象气质佳;
2、大专以上学历,秘书、中文、英文等相关专业优先;
3、熟练掌握电脑操作及办公软件;
4、理解能力强,善于沟通协调,具备较强的文字表达能力;
5、具有服务理念和团队合作精神;
6、细心、踏实,勤奋、做事积极主动,有一定抗压适应能力和学习能力强;