更新于 11月14日

行政专员/助理(双休+13薪)

5000-8000元
  • 哈尔滨南岗区
  • 曲线
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务后勤管理固定资产管理办公用品/设备网络/信息安全会议/展览
岗位职责:
1、负责公司电话的接听登记,公司来访人员接待;
2、各大招标平台的信息收集,根据招标文件要求制作投标文件(平台注册、资质文件、商务标书制作及技术标排版、装订、盖章及投标等);
3、协助销售项目开标会,记录所有投标单位名称及报价,中标单位的相关信息;
4、相关人事的工作开展;
5、货物的验收抽检及发货工作安排;
6、负责考勤统计和常用表单打印及管理工作;
7、负责办公用品的购买、仓库的管理工作;
8、办公室的管理及形象维护,监督办公场所卫生;
9、快递的收发、物流跟踪和签收回单及对账的工作;
10、会AI大工具的使用,结合职能进行高效的工作;
11、积极完成上级领导安排的临时性工作;
职务要求:
1、能熟练使用Word, Excel, PowerPoint等办公软件;
2、具备良好的沟通协调能力,有责任心,忠诚度高。
3、做事细心,服务意识强,服从公司工作安排;
4、至少具备2年以上工作经验,大专学历以上;有相关工作经验者优先,

工作地点

哈尔滨南岗区创新大厦

职位发布者

洪先生/主管

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