岗位内容:
- 文档管理:负责各类公文、函电、报表的起草、排版、收发及归档,建立电子与纸质档案库,确保文件可追溯;熟练运用 Word、Excel、PPT 等办公软件,完成数据统计、表格制作及演示文稿优化。
- 会务保障:统筹会议筹备(场地预订、物资准备、通知下发)、会中协调(签到、记录、设备保障)及会后整理(纪要编制、资料归档),确保会议高效推进。
- 日常行政:处理办公物资采购、入库与分发,维护办公环境整洁;协调跨部门沟通事宜,传递工作指令并跟进落实情况;收发处理邮件、快递,登记重要事项并及时反馈。
- 后勤支持:协助组织员工团建、节日活动等集体事务;管理办公设备(打印机、投影仪等)日常维护与报修;完成领导交办的其他突发行政事务。
岗位要求:
1、学历:大专及以上。
2、专业:物业管理、旅游管理、公共关系学等相关专业优先。
3、执业资格:拥有客户服务管理师证书或物业管理相关初级及以上证书优先。
4、技能水平认证:具备良好的书面和口头表达能力,能撰写规范的服务报告和与客户有效沟通;熟练掌握电话沟通、邮件处理、社交媒体互动等多种客户服务技巧。
5、知识与技能:熟悉客户服务知识,了解客户消费心理和行为特点;掌握数据分析方法,能通过数据改进服务。
6、其他:具备较强的服务意识和应变能力,能在压力环境下工作;有良好的职业道德,保守客户隐私和公司机密。