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秘书资料员文员

6000-12000元
  • 太原晋源区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招2人

职位描述

考勤管理资料管理后勤管理工程施工酒店/民宿
1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
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工作地点

太原晋源区MOMA当代广场1号楼22层

认证资质

营业执照信息

职位发布者

张先生/总经理

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公司Logo山西运耀建设集团有限公司
山西运耀建设集团有限公司(简称运耀建设),始建于2011年,于2019年实现集团化管理更名为山西运耀建设集团有限公司,系独资民营企业,注册资金3000万元;拥有房建、公路、电力、钢结构、防水、路基、路面等多项资质;现有工程机械设备450台(套),在册职工405人,各类专业技术人员67人,各类注册执业资格人员35人次;年施工能力10亿元以上。下辖商贸公司、机械租赁公司、劳务派遣公司、食品科技公司、钢结构设计制造公司等5个公司,依托建筑工程(公路、铁路、桥梁、隧道、市政、房建、水利、轨道等)施工,公司业务涉及贸易、租赁、钢结构设计制造、粮食科技加工和劳务派遣等多个领域,分布在全国19个省(市);公司先后参与准朔、集大原、蒙华等铁路,神河、银百、运三、南玉珠、金仁桐等高速公路,沿太行、北沙河、北排洪、文源路、九院沙河、真武路、运城、阳曲、芮城、垣曲、檀王线等市政等多项国家重点工程和地方基建工程项目的建设,获得鲁班奖、詹天佑奖、李春奖等多项荣誉。山西运耀建设集团有限公司多年秉承“诚信、拼搏、实干”的企业精神和“稳扎稳打、开拓创新”的发展理念,在建筑施工领域赢得了一定规模、相对稳定的市场份额,同时转型发展势头良好,正以“奉献精品、成就员工、服务社会”为使命,强化顶层设计,创新商业模式,全面深化改革,打造优质民营企业品牌,争做行业领跑者。
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