工作内容:
1.统筹管理事业部的日常行政工作,包括但不限于会议组织、差旅安排、办公资产管理、预算报销跟踪等;
2.作为部门与人事、财务、IT、行政等支持部门的主要对接窗口,协调资源,解决团队遇到的后勤问题;
3.负责部门内部文档、资料、档案的标准化管理与维护,确保信息有序、安全。负责供应商合同(如NDA、报价协议、采购合同等)在签署前的流程性审核、归档及台账管理,确保合规性;
4.维护和更新部门内部的作业流程和规章制度,编写并发布相关工作指引,并监督执行情况。
5.协助总经理进行部门内部项目(如年度降本、新项目开发)的进度跟踪与数据汇总,确保关键节点按时完成。
6.策划并组织部门团队建设活动等,营造积极、协作、向上的团队氛围,提升员工归属感;
7.协助总监进行员工关怀,了解团队状态,成为管理层与员工之间的沟通桥梁;
8.协助收集、整理和分析部门的绩效数据,为管理决策提供数据支持;
任职要求
1.本科及以上学历,5年以上综合管理、运营支持相关工作经验;
2.任务处理能力:能同时高效处理多项琐碎且重要的事务,优先级判断准确;
3.出色的沟通与协调能力,严谨细致;
4.精通Word, Excel,PowerPoint等办公软件,能制作专业的报告和图表;
5.具有强烈的服务意识和团队合作精神;具备良好的保密意识;情绪稳定,抗压能力强。