办公室综合文员

工作描述： 一、档案资料管理
1、负责公司资料、合同、档案管理，制定各项流程标准；
2、重要文件扫描、分类、归档；
3、公司证件、资质、书籍的管理；
二、流程制度管理
1、制定完善公司行政管理制度，颁布、监督、执行；
2、制定年度资金计划，对各项费用报销监管、控制；
三、文印资质管理
1、证照检审、注销、变更；
2、印章刻制、使用及管理；
3、公文行文标准、模板制定及颁布使用；
四、物资管理
1、固定资产及办公用品的审核、采购、发放、调拨管理；
2、接待用品的采购、领用、保管；
五、会务外联
1、组织公司各项管理专题会议，安排会议服务；
2、公司大型会议组织，统筹计划及协调（团建、年会等）；
3、政府、工商等外联单位工作对接；
4、出差行程、外来合作单位行程安排（酒店、机票、餐厅及其它行程等；
六、后勤事物管理
1、公司车辆管理（保养、油料分配、日常调拨、接待安排等）；
2、办公环境整洁美化，办公水、电、通讯、网络畅通；
3、报刊信函、邮件的收发，名片制作印刷；
5、下达各项集团规定、通知
七、人事管理
1、根据各岗位需求发布招牌信息；
2、制定招聘计划；
3、组织公司团建；
4、人员考勤管理；
5、组织员工培训。