总经理助理秘书

核心职能：协助总经理进行对外商务拓展、重要客户关系维护及房地产/金融领域的项目对接，同时提供高效的行商务支持。
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📋 核心职责
一、外部拓展与商务随行（约40%）
1. 商务随行与支持
· 随同总经理出席各类商务活动、客户拜访、高端会议及宴请，负责会议记录、谈判要点整理及后续合作跟进；
· 在商务场合中协助维护公司形象，灵活应对现场沟通需求。
2. 资源对接与维护
· 协助总经理拓展和维护外部合作伙伴，重点对接房地产开发商、金融机构、投资方等关键人脉；
· 跟进合作意向，协调内外部资源推动项目落地。
3. 商务出行保障
· 担任总经理专职驾驶员，负责外出拜访、项目考察及商务活动的全程出行安排；
· 确保行程安全高效，灵活应对交通变化及突发状况。
二、行业研究与项目支持（约30%）
1. 行业信息分析
· 收集并分析房地产及金融行业政策、市场动态、竞品信息及潜在投资机会；
· 定期整理行业简报，为总经理提供决策参考。
2. 项目资料准备
· 协助撰写和整理合作项目相关的商业计划书、投资分析简报、项目推介材料等；
· 参与项目前期调研，协助完成基础数据分析及风险评估。
三、业务运营与日常事务（约30%）
1. 日程与事务管理
· 高效管理总经理日程，优先安排对外拓展相关活动，处理差旅票务、费用报销等行政事务；
· 过滤日常事务，确保总经理聚焦核心业务。
2. 跨部门协调
· 传达总经理对外的合作意向至公司内部相关部门，推动内部资源配合；
· 跟进跨部门协作事项，确保外部合作意向有效落地。
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🔍 任职要求
一、硬性条件
1. 学历与经验
· 本科及以上学历，金融、经济、房地产、管理或相关专业优先；
· 2年以上相关工作经验，有房地产、金融投资或相关行业背景者优先。
2. 专业知识
· 对房地产或金融领域有较深理解，熟悉行业基本术语、运作模式及政策法规；
· 具备基础的财务分析能力，能看懂项目报表及投资协议。
3. 驾驶技能
· 持有有效C1及以上驾照，驾驶技术娴熟，安全行驶里程高；
· 熟悉本地及周边交通路况，能适应灵活的出车安排及短途出差。
4. 办公技能
· 精通PPT制作，能独立撰写高质量商务汇报材料；
· 熟练使用Excel进行基础数据分析，具备良好的公文写作能力。
二、软性素质
1. 商务素养
· 熟悉商务礼仪，具备优秀的沟通表达与人际交往能力，能在正式场合得体应对；
· 形象气质佳，言行举止稳重得体。
2. 资源意识
· 具备敏锐的商业嗅觉，能识别和跟进潜在合作机会；
· 对行业动态保持关注，主动积累有价值的信息和人脉。
3. 职业操守
· 严守公司及客户机密，为人诚信可靠，具备高度责任感；
· 处事灵活，能在复杂局面中维护公司利益。
4. 抗压与适应
· 能适应不固定的工作时间及短途出差；
· 具备解决突发问题的能力，处事冷静果断。
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✨ 加分项
· 自带资源：已具备一定的房地产开发商、金融机构、中介渠道等人脉资源；
· 投资经验：具备项目投资分析经验或参与过完整投融资项目；
· 复合背景：兼具金融和房地产双重知识背景；
· 语言能力：具备良好的英语听说读写能力，能处理基础英文商务文件。
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📝 备注
· 该岗位需高频外出，要求候选人具备良好的体能和应变能力；
· 面试将重点考察商务沟通能力、行业认知深度及驾驶熟练度；
· 如具备相关资源，请在简历中简要说明（无需透露具体人脉信息）。