档案资料管理员

一、 岗位职责
1、负责公司所有文档（如体系文件、技术图纸、质量标准、管理制度、各项目全套资料等）的接收、编号、归档、存储、借阅、回收、作废和销毁的全过程管理。
2、确保文档的完整性、准确性、有效性和安全性。
3、负责内部和外部文件的登记、分发和传递，跟踪文件处理状态，严格执行文档借阅和复制审批流程，并做好详细记录。
4、根据公司文档管理规范，对归档文件的格式、编号、审批签章等进行符合性检查。
5、协助制定和优化文档管理流程、制度及标准。
6、负责将纸质文档进行电子化扫描、录入和存储，建立电子档案库。
二任职要求：
1、统招本科及以上学历，英语六级，档案学专业优先；
2、具备三年及以上文控、档案管理、资料员或相关岗位工作经验，工程行业文档管理经验者优先；
3、熟悉ISO9001等质量管理体系对文件控制的要求者优先。
4、精通文档管理知识、熟练操作办公软件，具备基本英语能力： 能够阅读和理解简单的英文技术文档或邮件。
5、严谨细致、条理清晰、 工作责任心强，具备优秀的逻辑思维和分类整理能力。