行政专员

岗位职责：
1、行政费用:每月公司各项费用（包含但不限于房租、物业费、绿植、打印机、快递费等）结算，发票收集验证以及制作台账；
2、办公环境:维护办公环境整洁，规范办公区域整体布局；
3、客户接待:接待引导客户，会议室预定、准备并调试设备确保会议正常进行；
4、物资采购:公司各部门物资采购，入库出库，申领并制定台账，确保入出数量一致；
5、资产管理：管理固定资产及低值易耗品，制定采购计划并监督执行，负责物品出/入库登记管理，维护电子台账并定期核对库存；
6、印章证件管理：负责印章、营业执照、各类资质证书管理，各机构申请的用印及用印的登记；
7、年报管理：协助办理公司资质年审、年检，整理申报材料并跟进审批进度，配合总公司及分公司完成证照设立相关事务（如材料收集、表格填报等）；
8、IT协助：协助电脑软硬件的基础维护及员工日常电脑问题解决；
9、活动策划:协助领导组织公司各项活动。
任职要求：
1.学历背景：本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、金融、教育学等相关专业优先。
2.工作经验：有简单的IT硬件经验、3年以上行政工作经验；
3.技能：熟练操作常用办公软件，具备良好的沟通能力、组织协调能力和问题解决能力。