行政主管

岗位职责：
· 负责制定、完善并监督执行公司各项行政管理制度、流程和工作标准。
· 组织编制行政部的年度/月度工作计划、预算，并有效控制各项行政费用支出。
· 统筹管理公司公文、档案、印章、证照、合同等，确保其规范使用与安全保管。
· 组织、协调公司各类会议、年会、庆典等重要活动，并做好会议纪要及决议的跟踪落实。
· 负责公司内外部的行政联络、接待与来访安排。
· 管理公司办公用品、劳保用品、印刷品的采购、发放与库存管理。
· 负责公司固定资产（办公设备、家具等）的登记、盘点、维护和调配管理。
· 管理员工食堂，确保食品安全、卫生、营养，并控制成本。
· 管理员工宿舍，为员工（尤其是生产线工人）提供安全、整洁的住宿环境。
· 管理公司通勤班车或车辆调度，确保员工上下班及公务出行的便利与安全。
· 负责厂区、办公区的绿化、保洁、维修等物业管理工作。
· 安全生产： 作为行政安全负责人，配合生产部门，负责厂区非生产区域（办公楼、宿舍、食堂等）的消防安全、治安保卫管理。定期组织
消防演练和安全检查。
· 安保管理： 领导安保团队，建立门禁管理制度，负责厂区24小时安保巡逻，维护公司人员和财产安全。
· 6S管理： 在非生产区域推行和监督6S（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）管理，营造整洁、有序的工作环境。
· 环保协调： 协调处理与环保相关的行政事务，如废弃物分类、危险废物（如变压器油处理相关行政手续）的合规存放与清运对接。
· 负责对下属员工（行政文员、后勤、安保、司机等）进行工作指导、绩效考核、技能培训和团队建设。
· 激发团队士气，提升下属的专业能力和服务意识。
· 作为公司代表，与政府部门（如街道、消防、安监、环保、卫生等）、物业公司及周边社区保持良好的公共关系，处理相关行政外联事宜。
任职要求：
大专及以上学历，行政管理、企业管理、人力资源管理等相关专业优先。
· 精通行政管理体系与制度构建。
· 熟悉制造业的安全生产、消防、环保等法律法规。
· 具备优秀的公文写作能力，熟练使用Office办公软件。
· 具备良好的资产管理、预算控制和成本意识。
· 持有C1驾驶证，熟练驾驶。
·5年以上行政管理工作经验，至少3年以上制造业（机电、电力设备、重工业等领域优先）企业行政主管或同等职位经验。
· 极强的责任心与安全意识，对制造业的安全风险有高度警觉。
· 出色的组织协调、沟通表达和应急处理能力，能妥善处理各类突发事件。
· 优秀的团队管理能力和服务意识，能领导多元化后勤团队。
· 作风严谨，原则性强，同时具备良好的亲和力。