销售内勤专员

岗位目标：承担销售内勤相关的订单处理、应收应付对账工作，保障财务数据准确、销售业务流转顺畅。
岗位职责：销售内勤及应收应付对账工作
1.订单处理
接收销售部门的订单需求，核对客户信息、产品型号规格、数量、单价、交货期等内容，确保订单信息准确无误。
按照公司流程录入销售订单系统，同步跟进订单审批进度，及时向销售部反馈审批结果。
协调仓库、物流部门，跟进订单发货情况，确保货物按时发出，并将发货信息同步告知客户。
2.应收账款管理
依据销售订单、发货单、发票等资料，按月 / 按周编制应收账款对账单，逐一核对客户往来明细，确保账单数据与系统、合同一致。
及时将对账单发送至客户，跟进对账进度，协助销售部与客户沟通对账差异，形成对账确认单归档留存。
登记应收账款台账，跟踪客户回款进度，对逾期未回款项目进行预警，及时向财务主管和销售负责人汇报。
协助整理及核对回款金额与对应客户、对应订单的匹配性，同步更新应收明细账。
3.其他协同工作
协助销售部整理客户资料，维护客户档案，确保客户信息更新及时。
定期统计销售订单执行情况、回款情况等数据，编制简单的销售台账报表，提供给财务和销售部门参考。
完成上级交办的其他财务及销售内勤相关临时性任务。
任职要求：
1. 具备较强的执行能力和团队合作精神，能够快速响应工作任务，灵活处理工作事项；
2. 熟练使用office软件，具备较强的数据处理和整理能力；
3. 具备一定销售相关知识或工作经验，良好的学习能力和适应力；
4. 相关专业大专以上学历，或2年以上工作经验，对学历年限不做硬性要求。