综合行政内勤

工作地点：天津空港经济区
岗位职责：
1、合同管理：负责合同管理、合同条款审核、归档、合同执行追踪、发票追踪、回款追踪、付款申请、合同台账管理。
2、销售支持：负责项目备案、立项等文件的归档，招投标网站注及册维护、招标信息查询、投标报名、组织商务投标文件编写、投标文件上传及投标工作追踪。客情管理-节日礼品发放统计及统筹。
3、行政性事务：负责办公室日常行政事务，配合公司各部门人员的日常支持性工作、公司用章申请及保管、公司基本资料保管、公司各执行群文件的归档保存。会议组织及通知、会议纪要编写。邮件收发等。
4、企宣与策划：负责公司公众号维护、企宣资料对接及统筹。
5、重点对接：负责总经理每月报销票据统计、每月发票汇总、与财务对接相关工作。负责与法务日常事务对接。协助人事办理入职、离职相关手续及组织招聘会议。
6、项目实施：辅助各项目执行经理完成内部协调的相应工作，包括项目进场资料统计等。负责各项目发货时间协调，跟踪发货时间及发货进展。
7、分公司及办事处事务对接：负责分公司及办事处日常行政性事务对接。
8、领导交代的其他事项。

任职要求：
1、大学本科学历。
2、熟练掌握办公软件的使用。
3、具有较强的责任心、服务意识，对工作严肃、认真、负责。
4、具备良好的沟通能力和团队合作意识。
5、原则上具备2年及以上工作经验，同类岗位工作经验1年以上。
6、具备一定的文案编写功底。