住宿厂内办公室主任

1、岗位概述
要求住宿厂内，外地员工优先，不能住厂者请勿投。
汇报对象：[分管副总]
下属团队：[行政文员、后勤人员、车队等]
2、核心职责
（1）行政统筹管理：全面负责公司行政事务的规划、组织、协调与监督，完善并推行各项行政规章制度，确保公司日常办公高效有序运行。
（2）文书与会务管理：组织起草、审核公司重要文件、报告、总结等综合性材料；负责公司级会议的组织、筹备、记录及决议的督办落实。
（3）后勤保障支持：统筹管理公司车辆、食堂、宿舍、安保、清洁、绿化、办公环境与设施设备等后勤保障工作，为生产运营提供坚实支持。
（4）接待与外联：负责重要来访客户的接待工作，维护与地方政府、相关职能部门、社区及媒体的良好公共关系。
（5）制度流程建设：参与公司管理制度的修订与完善，推动行政业务流程优化，提升跨部门协作效率。
（6）团队建设与管理：负责办公室团队的建设、培训、考核与激励，提升团队专业素养和服务意识。
（7）成本控制：负责编制并控制办公室相关行政费用预算，厉行节约，降低运营成本。
（8）企业文化建设：协助推进企业文化建设，组织策划员工活动，营造积极向上的工作氛围。
（9）领导交办的其他工作：完成上级领导安排的其他临时性、突发性工作任务。
3、任职要求
（1）教育背景：大专及以上学历，行政管理、企业管理、汉语言文学、文秘等相关专业优先。
（2）工作经验：
· 五年以上行政管理工作经验，其中至少两年以上生产制造型企业同等岗位管理经验。
· 熟悉生产企业运营特点及行政管理全模块工作。
（3）知识与技能：
· 精通现代企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动、行政法律法规。
· 具备出色的公文写作、语言表达和沟通协调能力。
· 具备优秀的组织策划、资源整合和应急处理能力。
· 熟练使用各类办公软件及自动化设备。
· 具备较强的成本控制和预算管理意识。
（4）素质要求：
· 责任心强，作风严谨，原则性强，具备良好的职业道德和保密意识。
· 服务意识佳，工作细致耐心，抗压能力强。
· 具备良好的团队领导力、决策判断力和执行力。
· 能适应生产型企业的工作节奏和环境。