岗位职责:
1. 根据采购计划,协助采购专员制作和下达采购订单,跟进订单确认及交期回传。
2. 负责供应商档案的建立、更新与维护,包括资质证照、合同台账的管理。
3. 负责采购部各类单据(入库单、退货单、发票)的系统录入,制作月度采购报表、应付账款明细表等。
4. 协助跟踪物资的发货、到货情况,及时反馈异常信息。
5. 协助采购专员处理付款申请单,跟进供应商发票的开具与回收,确保账目清晰。
6. 负责采购合同、协议、招投标文件的归档、分类和保管。
7. 与仓库、财务、品控等部门沟通,协调到货验收、入库及对账事宜。
任职要求:
1. 大专及以上学历(供应链管理、物流管理、会计、行政管理等相关专业优先)。
2. 一年以上采购助理、内勤或行政文员相关经验;优秀的应届毕业生也可考虑(如有金蝶/用友/ERP操作经验者优先)。
3. 熟练使用Word、Excel等办公软件。熟悉ERP系统操作逻辑者优先(如金蝶K3、用友U8、SAP等)。
4. 要求做事严谨,对数据敏感,能够发现票据中的异常。
5. 具备良好的内部协调能力,能心平气和地与仓库、财务沟通。
6. 擅长多任务处理,面对繁杂的合同和文件能快速分类归档。
福利待遇:
1. 上班时间8:00-12:00 13:30-17:30
2. 每周双休,法定节假日,每周团建,定期体检
3. 底薪+全勤奖+年终分红+五险一金