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行政文员

4000-6000元
  • 杭州上城区
  • 无经验
  • 高中
  • 全职
  • 招1人

职位描述

后勤管理固定资产管理考勤管理会务活动接待事务行政预算咨询服务投资/融资房地产中介
无责任底薪3100+提成奖金制,会有外出,单休
有能力能够胜任各类行政工作,可后期根据能力安排职位,底薪和提成都会有所增长,5000左右的总工资,有时候会高很多。
1、办理各部门的房产抵押登记、注销、过户等手续负责工作,并记录备案;
2、各部门民间借款合同、融资合同等的签订,并资料留档;
3、各部门单子上交的三证,及民间在履行的三证的保管、存放、分类、领取、借用、回收等工作并做好记录;
4、信息枢纽与政策跟踪:
主动关注、收集并及时向相关部门传达与房产抵押、过户、注销、相关税费政策、出资监管要求、银行抵押贷款政策等相关的最新法规、政策变动及实操信息。
建立和维护与不动产登记、税务、银行等相关机构的信息沟通渠道。
5、业务咨询与支持:
作为内部联系人,为相关部门和同事提供关于房产抵押、注销、出资、过户等手续流程、所需材料、时间周期及常见问题的一线咨询解答服务。
根据掌握的法规政策和实操经验,提供初步的指导性建议。
6、综合行政事务:
高效、准确地完成上级领导交办的其他行政支持类工作。
持续优化所负责工作的流程与文档模板,提升工作效率与规范性。
维护良好的内外部工作关系。
任职要求:
核心能力:
极强的责任心与细致度: 处理重要文件和证件,必须高度负责,细致入微,确保零差错。
优秀的组织与条理性: 能高效管理大量文件、证件和流程信息,建立清晰有序的档案系统。
良好的沟通协调能力: 能与内外部(各部门同事、政府部门、银行等)进行有效沟通,推动事务进展。
执行力与解决问题能力: 能独立跟进事务,遇到问题能积极寻求解决方案。
学习能力: 能快速学习掌握不动产登记政策法规及公司内部流程。
保密意识: 严格遵守保密规定,对经手的敏感信息和文件守口如瓶。
熟练的办公软件操作: 精通Word, Excel, PowerPoint,熟悉档案管理软件或OA系统者优先。
其他: 良好的职业素养,工作积极主动,能承受一定的工作压力。
岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、勤劳听话,愿意动脑,年纪不限;
2、有无相关专业均可,相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
职位福利:五险一金、股票期权、高温补贴、员工旅游、节日福利、创业公司、定期团建、年终分红
职位亮点:发展空间,提成制,交通便利,据能力拿薪资
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工作地点

杭州市-上城区-运河东路378号湘悦商务中心4幢1808室

职位发布者

钱女士/HR

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