行政助理兼前台

岗位职责：
1. 行政事务
- 日常办公管理：登记快递收发、会议室使用管理、管理办公用品库存（申购、发放、盘点），维护前台及公共区域的整洁有序。
- 协助组织公司活动：如会议布置、接待用物资采购，配合行政部门完成各类通知发布与信息传达。
- 访客管理：登记来访人员信息，做好人员进出管控。
2. 接待职能
- 负责公司来访客户/嘉宾的全程接待：包括前台引导、茶水服务、会议场地指引，协助安排商务洽谈/会议的物料准备（如饮用水、欢迎牌、资料文件等）。
- 接听前台电话，礼貌应答咨询，及时转接或记录留言，维护公司对外形象。
3. 其他任务：完成领导交办的临时性工作（如文件打印、数据统计、协助会议纪要整理等）。
任职资格：
- 气质佳，性格热情开朗，具备良好的沟通表达能力与服务意识，熟悉基础接待礼仪。
- 大专及以上学历，熟练使用办公软件（Word/Excel/PPT）。
- 做事细致耐心，能快速响应访客需求，应变能力强（如突发访客接待、流程协调等）。
职位福利:
周末双休、定期体检、节日福利、生日福利、绩效奖金、入职缴纳五险一金。