岗位职责:
1.全面负责办公室日常运营管理,制定并优化行政管理制度与流程(如办公用品采购、固定资产管理、考勤管理、会议管理等),确保行政工作高效、规范推进。
2.熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT 等),能够独立完成报表编制、文档撰写等工作;
3.统筹行政费用预算编制与管控,审核各类行政开支(如采购费用、接待费用、后勤费用等),确保费用使用合理、合规,降低行政运营成本;
4.协助公司管理层处理日常事务,传达上级指令,协调各部门之间的工作衔接,保障公司整体运营顺畅;负责重要文件、报告的起草、审核与归档管理;
5.策划执行公司内部团建、外部商务接待等活动,维护良好的内外部沟通氛围;
6.协助销售团队开展商务对接工作,维护核心客户关系,助力稳定客户资源,保障销售流程的顺利推进。
任职要求:
专业:行政管理、工商管理、市场营销等相关专业优先
年龄:25-35岁
1.3年及以上行政相关工作经验,其中1年以上行政团队管理或办公室主任岗位经验者优先;具备销售辅助、商务对接相关工作经验者优先考虑;
2.性格开朗、沟通表达能力强,形象气质佳,具备良好的商务礼仪素养,有一定的商务谈判辅助能力及客户关系维护意识;
3.具备良好的职业素养与道德品质,高度的责任心、敬业精神及服务意识,工作严谨细致、抗压能力强;
4.有C1驾照,能适应必要的商务接待及出差安排(张掖市五县一区内);
5.认同公司企业文化,具备良好的职业道德,无不良从业记录。
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