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行政接待专员

7000-8000元
  • 深圳南山区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理接待事务后勤管理
薪资:7000~8000,面试谈薪定薪
上班时间:9:00-18:00,周末双休
1. 行政接待管理:负责来访客户、合作伙伴的全程接待工作,包括行程安排、会场布置、餐饮住宿协调等,展现公司良好形象;
2. 会务服务保障:统筹公司内部会议、外部活动的会务支持,涵盖会议通知、场地布置、设备调试、材料打印分发、会议纪要整理及会后场地复原;
3. 行政后勤支持:负责办公区域环境维护、物资采购与管理(如办公用品、接待物资)、固定资产登记盘点,保障日常办公顺畅;
4. 办公费用结算:对接供应商,完成办公物资、接待费用、会务费用等月度对账与结算工作,整理凭证并归档,确保费用合规准确。
任职资格要求
1. 本科以上学历,形象气质佳,举止得体、沟通表达流畅,具备良好的服务意识与亲和力;
2. 1 年以上行政接待相关工作经验,熟悉商务接待礼仪、会务组织流程者优先;
3. 具备较强的统筹协调能力、细节把控力,能高效处理多项事务并快速响应需求;
4. 熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础的费用对账、凭证整理能力;
5. 工作认真负责、积极主动,有较强的责任心与抗压能力,服从工作安排。
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工作地点

深圳南山区鸿蒙生态创新中心1

职位发布者

王湘/人事主管

三日内活跃
立即沟通
公司Logo深圳万科祥盈管理服务有限公司
深圳万科祥盈管理服务有限公司隶属于万科企业股份有限公司,成立于1984年,经过三十余年的发展,已成为国内领先的城乡建设与生活服务商,公司业务聚焦全国经济最具活力的三大经济圈及中西部重点城市。2016年公司首次跻身《财富》“世界500强”,位列榜单第356位;2017年再度上榜,位列榜单第307位。2014年万科第四个十年发展规划,已经把“三好住宅供应商”的定位延展为“城市配套服务商”。2018年万科将将这一定位进一步迭代升级为“城乡建设与生活服务商”,并具体细化为四个角色:美好生活场景师,实体经济生力军,创新探索试验田,和谐生态建设者。2017年,深圳地铁集团成为本集团第一大股东,始终支持万科的混合所有制结构,支持万科城市配套服务商战略和事业合伙人机制,支持万科管理团队按照既定战略目标,实施运营和管理,支持深化“轨道+物业”发展模式。万科始终坚持“为普通人盖好房子,盖有人用的房子”,坚持与城市同步发展、与客户同步发展的两条主线。万科将继续坚持为普通人提供好产品、好服务,通过自身的努力,为满足人民对美好生活的各方面需求,做出力所能及的贡献。公司核心业务包括住宅开发和物业服务。2018年,公司将自身定位进一步迭代升级为“城乡建设与生活服务商”,所搭建的生态体系已初具规模,在巩固住宅开发和物业服务固有优势的基础上,业务已延伸至商业开发和运营、物流仓储服务、租赁住宅、产业城镇、冰雪度假、养老、教育等领域,为更好的服务人民美好生活需要、实现可持续发展奠定了良好基础。近期,社会上有第三方冒用“万物云”名义,诱骗求职者下载名为“万物云”的手机APP,以线上试岗或引导求职者完成线上任务等形式实施诈骗。此类软件和行为与我司不存在任何关系,以上行为已经严重影响了公司的声誉和社会公信力。我司已第一时间向公安机关报案,目前警方已介入调查。同时我们提醒广大求职者务必通过我司官网或正规招聘平台求职,提高警惕,增强防范意识,切莫上当受骗。如遇诈骗以及相关违法犯罪活动,请尽快到公安机关报案。
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