会务运营专员

【岗位定位】
作为国际学术会议的“现场总控”，你将负责将蓝图化为现实，主导从后勤保障到现场体验的全链路执行，是确保会议高品质落地的核心专家。
【岗位职责】
1. 供应商与资源管理：全面负责场地、AV设备、搭建等供应商的筛选、谈判与品质管控，并统筹嘉宾住宿、餐饮、商务用车及会议保险等后勤保障。
2. 专项活动落地：独立负责学术沙龙、企业参访等活动的策划、资源协调与现场执行，确保各环节流畅专业，提升参会体验。
3. 现场运营与指挥：作为现场执行官，负责管理嘉宾签到、人员引导、现场动线，并高效统筹志愿者团队，保障会议流程顺畅。
4. 风险预判与应急处理：主导制定全景应急预案，并具备出色的临场决策能力，能冷静、专业地处理各类突发状况。
【任职要求】
1. 会展、项目管理等相关专业背景，或具备1年以上会展行业项目执行经验，拥有出色的供应商管理及谈判能力。
2. 具备极强的流程化思维与执行力，善于将复杂任务清单化、标准化，并推动项目高效前进。
3. 拥有优秀的抗压能力、跨部门统筹协调能力，能够适应项目周期的节奏变化，在关键阶段保持高度专注与高效。
4. 具备出色的服务意识和良好的身体素质，能够适应阶段性差旅。
5. 极致严谨，追求零错误（硬性要求，请仔细评估）
我们处理的是关乎学者学术生涯的成果，服务的是全球顶尖的研究者。
我们无法接受“差不多”先生/小姐。我们寻找的是极致严谨的伙伴，你能在重复性或高压的工作中保持专注，对细节有近乎偏执的追求，并将 “零差错”视为必须达成的职业底线。
我们欣赏“主动好学”的潜力股。希望你具备良好的沟通能力，乐于学习，并能主动反馈与沟通。
【我们为你提供】
我们深信，卓越的团队是公司最宝贵的财富。我们致力于为你提供一份充满关怀与成长机遇的职业：
一份极具竞争力的薪酬
· 全面的薪酬体系：固薪 + 绩效奖金 + 项目奖金，让你的专业付出获得丰厚回报。
· 完善的保障体系：入职即缴纳六险一金，并提供法定带薪年假，为你的生活与未来保驾护航。
一种张弛有度的工作节奏
· 项目制工作模式：在会议筹备的关键阶段（通常为会前1-2周）及会议举办期间（全年约有12个周末需要在现场工作），需要您与团队共同冲刺，全力以赴。我们为此设置了完整的调休制度。出差期间，公司提供餐补与在途补贴。
· 规律的常态工作：在非项目关键期，我们维持规律的工作时间，保障周末双休，让团队能够恢复精力，持续发展。
一个温暖支持的工作环境
· 温馨的办公日常：每日零食下午茶、不定期水果与茶歇，以及闲暇时的阅读角，为你补充能量与灵感。
· 丰富的团队生活：定期组织的团建活动与用心准备的节日福利，让你在工作之余也能感受如家般的温暖与连接。
一条清晰的成长路径
· 系统化的能力提升：从国际会议全流程到项目管理，我们提供系统的专业培训，助你构建核心竞争力。
· 内部发展空间：我们为你规划了清晰的内部晋升通道，你的成长，我们鼎力支持。