岗位职责:
1、统计考勤周报及月报并核对;记录公司例会会议纪要;起草并下发公司通知文件;记录部门每月安全培训记录及会议记录。
2、整理专利证书及缴纳专利费用;保管各部门档案资料及登记借阅。
3、办理提交快递费用;油补费用;酒店住宿招待费用;宿舍及标准厂房租金;宿舍物业费;通讯费用;图文费;各类维修费用。
4、宿舍安排登记;餐柜安排登记;参与宿舍装修、维修及水电费结算。拟定各项活动方案并组织实施。
5、执行办公用品库、招待用品库及日常五金、庶务、办公用品等物资采购申报,出入库记录、ERP录入签字;桶装水采购;策划节日福利方案及采购。
6、协作高新区各部门、工信局、科技局等部门上报数据资料,参加各类培训活动;申报各类荣誉及项目。
任职要求:
1、本科以上学历,管理类等相关专业优先;
2、精通办公软件使用、熟悉公文写作;
3、沟通能力强。