更新于 3月11日

前台行政专员+社保+双休

3000-4000元
  • 西安雁塔区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

五险一金周末双休法定节假日休节日福利全勤奖金
岗位要求:
1.大专学历,文秘、工商、行政管理等相关专业;
2.身高165+,普通话标准,形象气质佳;
3.能熟练使用办公软件,了解商务礼仪,有较强的沟通、执行、学习能力,做事认真、细心、有责任心,亲和力强,能敏捷灵活处理工作事务,做事严谨高效。

岗位职责:
1、统筹客户来访接待全流程服务。提供专业化商务礼仪接待,精准识别客户需求并引导至对应部门,同步记录访客信息备查;
2、通讯管理与信息枢纽职能。接听并转接公司总机电话,记录重要来电信息;分类处理传真及公共邮箱文件,确保信息及时流转;
3、资源调度与设施运维。管理公司报刊、公务快递收发及归档;监督公共区域(含接待室、等候区)设施设备维护,保障环境整洁有序。
4、信息化展示与贵宾服务。策划并推送公共区域大屏内容(项目信息、贵宾到访预告等);执行贵宾室、等候区宣传片播放并提供简明业务讲解支持;
5、评标会议全周期支持。统筹开标/评标室会务保障,包括专家动线引导、设备调试(电脑/投影/打印)、茶歇物资筹备及订餐协调;根据项目需求动态维护评标室物资台账(复印纸、文具等);
6、跨部门协作与客户活动支持。协助业务部门完成大型客户接待,统筹场地布置、资料准备及流程衔接;
7、安全权限管理。负责员工门禁权限录入、变更及异常处理,定期核查权限数据准确性;
8、行政效能优化。提报办公环境整改建议(如绿植布置、标识更新),提升企业形象辨识度;
9、专项任务执行。高效落实上级交办的其它工作。

工作地点

西安雁塔区绿地-都市之门

认证资质

营业执照信息

职位发布者

李静/人事经理

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西安汇沣特企业管理咨询有限公司
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