实习职位特点
总实习月数 6个月
其他说明 可转正、提供实习证明
周实习天数 5天
职位描述
可转正实习证明 内勤管理后勤管理
一、岗位核心定位
在行政总监的领导下，全面统筹公司行政后勤、安全保卫、综合事务及业务数据管理工作，规范行政流程、保障资产安全、优化办公环境，协助推动公司规章制度落地，支撑公司日常运营高效有序开展，完成上级交办的各项临时性工作。
二、岗位职责
在行政总监的领导下，全面统筹公司行政后勤、安全保卫、综合事务及业务数据管理工作，规范行政流程、保障资产安全、优化办公环境，协助推动公司规章制度落地，支撑公司日常运营高效有序开展，完成上级交办的各项临时性工作。
二、岗位职责
- 统筹行政后勤管理：负责公司行政后勤整体工作，牵头落实安全保卫、相关事宜，搭建舒适、优美、整洁的办公及生活环境，保障员工日常工作有序开展。
- 综合事务管控：负责公司办公环境卫生整治、办公区域装修相关协调管理等综合事务，统筹协调各类后勤保障资源，提升后勤服务质量。
- 办公室日常事务处理：员工考勤管理、行政预算编制与管控、公司各类档案（行政、业务等）整理归档及管理等工作，确保办公室日常运转高效。
- 资产管理：负责公司固定资产购置、登记、派发及全生命周期管理，统筹办公用品、劳保用品的采购、入库、发放与管控，杜绝资产流失与浪费，降低行政成本。
- 规章制度推进：负责公司各项行政及运营相关规章制度的执行工作，待制度签批后，并做好执行情况的跟踪、反馈与优化，维护制度权威。
- 宣传与会议支持：负责公司品牌宣传、形象物料制作；配合完成公司各类会议的筹备、支持工作，负责会议资料制作、部分会议纪要的撰写与归档。
- 业务数据处理：负责公司业务基本数据的拆解、分类、编制工作，确保数据准确、规整；做好业务数据资料的整理、归档、及时更新工作，为公司运营决策提供基础数据支撑。
- 临时工作落实：积极配合上级领导，完成各类后勤保障、行政事务及数据相关的临时性工作，服从工作安排，主动补位补台。
- 学历专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
- 工作经验：具备1-3年行政综合相关工作经验，熟悉行政后勤、资产管理、安全保卫等工作流程者优先。
- 技能要求：熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，具备基础的数据整理、文档撰写能力；具备良好的沟通协调能力、执行能力，能高效处理多线程事务；了解消防安全基本规范，具备基础的安全管理意识。
- 职业素养：责任心强、细致严谨、踏实务实，具备较强的服务意识和团队协作精神；能承受一定工作压力，服从管理，主动高效完成各项工作任务；具备良好的职业素养，严格遵守公司规章制度，做好信息保密工作。
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