行政助理

一、岗位职责
1.负责公司体系管理及体系文件编制，负责内审和管理评审，协调外审工作。
2.负责公司会议组织（参会通知下发、物料准备等）、会议纪要编写（及时、准确整理会议内容，明确会议要点）、会议决议跟进（跟踪决议落实进度，反馈执行情况），以及会议室的日常安排、使用管理和环境维护。
3.负责公司行政类文档、各类档案的编写、下发、收集、整理、归档。
4.参与公司各项行政管理制度的修订、完善、发布工作，监督制度的落地执行，及时反馈执行过程中的问题并协助优化。
5.积极配合领导，高效完成领导安排的其他各类行政事务性工作。
二、任职要求
6.学历要求：大专及以上学历，专业不限。
7.工作经验：具备3年及以上行政助理或相关行政岗位工作经验。
8.资质要求：持有内审员证，具备体系管理相关基础认知者优先。
9.技能要求：熟练应用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等），能高效完成文档编写、数据整理、表格制作等工作；具备良好的文字功底和公文写作能力。
10.素质要求：工作认真细致、严谨负责，具备极强的责任心和敬业精神；主动性强，能主动发现工作中的问题并及时处理，具备良好的执行力和沟通协调能力；原则性强，严格遵守公司规章制度，具备良好的职业素养和保密意识。